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行政文秘工作职责

作者:江辰希2024-07-14 17:36:14

导读:行政文秘工作职责 (一) (1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作; (2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布; (3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  行政文秘工作职责 (一)

  (1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;

  (2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布;

  (3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;

  (4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;

  (5) 协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训;

  (6) 协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;

  (7) 公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办;

  (8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;

  (9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;

  (10) 各项活动支持;

  (11) 上级交办的其他事项。

  行政文秘工作职责 (二)

  1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好学校的接待工作:协助办公室主任负责学校来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

  行政文秘工作职责 (三)

  1、 人事管理

  负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

  负责办公地外协人员的现场行为管理

  2、 考勤管理

  负责办公地外协人员的考勤管理

  3、 门禁卡管理

  负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

  4、 公文流转

  负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

  5、 财务报销单流转

  负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

  6、 采买

  负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

  7、 领导交代的其他工作。

  行政文秘工作职责 (四)

  1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调学校各种工作的正常开展。

  2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;

  5、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;

  6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责学校综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

  行政文秘工作职责 (五)

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,管理制度《公司行政文秘工作职责》。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政文秘工作职责 (六)

  一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

  二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

  三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

  四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。

  五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作,建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅,及时办好学校工作简报。

  六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据。

  七、负责接待校内外单位的信访工作,负责学校外事工作。

  八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作,负责各种纪念品的订制和发放,负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

  九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

  行政文秘工作职责 (七)

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好学校内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用学校印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责学校各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助学校领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  行政文秘工作职责 (八)

  1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。

  2、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息。

  3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

  4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

  5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

  6、负责与各级媒体进行联系,做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

  7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。

  8、完成学校领导交办的其它工作任务。

结尾:非常感谢大家阅读《行政文秘工作职责(甄选8篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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