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高级秘书总结范文

作者:苏雾夜2024-07-15 21:56:05

导读:高级秘书总结范文 篇一 先来看看初级秘书、中级秘书、高级秘书的主要职责。 一、初级秘书 协调上司的工作 主要工作如下: 接听电话、上传下达 使用办公软件,打字制表、制作PPT 使... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《高级秘书总结范文(优选4篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  高级秘书总结范文 篇一

  先来看看初级秘书、中级秘书、高级秘书的主要职责。

  一、初级秘书

  协调上司的工作

  主要工作如下:

  接听电话、上传下达

  使用办公软件,打字制表、制作PPT

  使用各类办公用具,例如传真机、复印机、电脑等使用互联网

  管理档案、文件等

  接待

  其他事务性的简单工作

  二、中级秘书

  分担上司工作

  主要工作如下:

  起草公文、文件及其他需要的文字工作

  沟通协调各种关系

  管理上司工作日程

  组织、召集相关的会议

  收集相关信息资料等

  公司内、外简单事务的处理

  语言要求

  三、高级秘书

  管理、参谋、支持上司工作

  主要工作如下

  安排管理上司的工作时间

  沟通协调各种关系

  主持大型商务、文化活动

  信息的处理与分析

  对公司内外经营、管理事务提供参谋和决策支持。

  1、如何做好上司的参谋工作?

  把上司的事当成自己的事来处理,把问题提出来成为上司的问题,功劳不应该只是你一个人的。

  2、如何安排管理上司的工作时间

  要考虑的是如何节约上司的时间,不管是约请人,还是接受人的约请,事先都要把约会的时间等细节问题安排好。

  3、如何处理各种关系的沟通和协调工作?

  (1)、信息的明确性

  (2)、信息接收的效率性

  (3)、信息传播

  (4)、信息传播渠道多样性

  如何主持大型商务、文化活动

  高级秘书总结范文 篇二

  常:做到高级秘书这个地位在年龄是有一个底线的,应该在27岁左右,因为这需要一个经验的累积,不可能刚一毕业的学生就会做到这样一个职位。而接下来的情况就与国内外的文化差异有关。在国外有很多高层的秘书都是妈妈级的,就像一个长辈一样把所有的事情搞定;而在国内的环境下,这种情况是很少见的,在大部分人心中做秘书还是年轻的好一些,秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的秘书会比40多岁的更有竞争力。在国内做了5年、10年或者更长时间的高级秘书,大多会考虑这种来自社会的压力,希望换一个行业,通常会选择从事行政、人力资源以及市场方面的工作。

  正规的公司都有个人的发展计划,我特别喜欢做人力资源的工作,在来康柏之前就有这种想法,我在和老板沟通时会把这种想法告诉他。高级秘书或者通过老板实现愿望,或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。相对来说,后一种机会会比较小。更多的秘书会选择一种稳妥的方式,先在公司的内部协调一个位置,然后熟悉一段时间,在公司有一个稳定的发展或者是再被猎头公司挖到其他的地方,绝大多数人应该是这种状态。

  高级秘书总结范文 篇三

  常:把握在大老板和部门老板之间的态度和分寸是我工作中最困难的事情。这需要一点技巧,譬如在传达大老板的要求,发邮件或谈话时,我不会以一种命令的口气去和部门经理讲话,因为我是他们之间的一个桥梁,首先是摆正自己的位置,想清楚了,问题也就迎刃而解。

  工作中会时而出现突发事件,我会把解决某个有难度的问题视为一种挑战,这也包括研究某些电脑操作技巧,一旦问题在苦思冥想之后有了答案,会喜出望外,特别有成就感。

  微型调查:老板喜欢什么样的秘书

  得力的秘书将使老板左右逢源,受益匪浅,选择一位好秘书对老板至关重要。不同的老板有自己不同的标准。陈先生(某外企大区经理):有些人说秘书是吃“青春饭”的,不客气的讲我认为这是对秘书职业的一种亵渎,是一种认识上的误区。在高级秘书身上,聪明、有团结这个队伍的凝聚力、认真可靠是他们的共性。悟性对于秘书来说也是很重要的,他们会为领导提出有创造性的建议,并且在任何事情上可以分出轻重。秘书必须具备一种职业的道德。对于一位秘书来讲,又有靓丽的容貌又有能力当然是最好,但是当两者不可兼得时,能力和悟性是关键的。

  吴迪(顺捷彩悦化妆品有限公司董事长):

  选择秘书最重要的是看她的工作经历。除聪明以及硬件条件外,秘书必须具备很强的专业能力,在财务、销售方面能够独立处理问题。在沟通、协调上有一种悟性。

  胡成(北京捷德智能限公司人事部经理):

  有没有高级秘书职业资格证书在老板眼中已经不重要了,取而代之的是“全能型”的秘书。另外,由于秘书会接触到公司的一些内部的文件,所以保守秘密很关键,秘书的职业道德也越来越被老板所看重。

  高级秘书总结范文 篇四

  她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO,越来越多的外资企业进入我国,我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实,高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。

  调查职业:高级秘书

  出场人物:常郁青,29岁,康柏(中国)投资有限公司大中国区执行秘书。

  谈起高级秘书比一般秘书高在哪里,常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的七大“高”人之处。

结尾:非常感谢大家阅读《高级秘书总结范文(优选4篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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