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第一篇:重阳节物业活动的策划方案
第一章 项目基本情况与建设规划建议
第一节 项目基本情况
青羊工业园位于成都市青羊区苏坡乡与文家乡范围内,占地约4000亩,是由青羊区政府与本土著名房地产开发企业DD成都置信集团联合打造的集工业、高尚住宅、教育、文化、商业、现代服务业为一体的现代化综合城区。该城区囊括机关办公楼、商业写字楼、学校校区、商业区、工业区、医院、高档住宅区等各种业态,是一个典型的园林式城市新区。
第二节 项目建设规划建议
根据该项目规划占地面积约2.6平方公里,覆盖机关、学校、医院、办公楼、商业区、工业区的实际情况,我们估计,在项目竣工交付使用后,常住人口至少达到5万人以上,日均人流量可能突破10万人次以上,在密集的人流中,存在无可估量的商机,也同时存在较多的治安和消防隐患因此,我们建议:
一.项目规划时应综合考虑以下基础配套,在保证物业功能齐备的前提下,确保物业增值:
A、园区的办公区、学校、商业区、工业区等人流相对密集的场所分区规划相对集中的
食堂和卫生间,为园区单位、访客和业主提供方便;
B、在园区规划1-2处商务中心,配备电话、传真、网络数据交换、影印等商务设施,为园区单位服务;
C、在园区规划1处综合服务楼,其功能包括物业综合服务大厅、会客厅、会议室、客房等功能,能满足园区单位、业主及访客的基本衣食住行需求;
D、与相关派出所协调,在园区外围规划1处治安巡逻室,由派出所安排巡逻民警住场,有效保障社区治安,营造良好的社区治安环境;
E、在园区的相关部位规划停车场,保证园区车辆停放。
二.物业管理功能用房配备建议:
A、园区的住宅区、商业区、办公区各规划1处约80平方米的物业管理办公用房,由物业公司根据实际需求设立管理处和客户服务中心、商务中心;
B、如规划时未考虑建设综合服务楼,则需在园区相对居中位置考虑规划1处约200平方米左右的办公用房,由物业公司设立青羊工业园园区物业管理项目部;
C、在物业的相关位置预留物业管理功能用房,包括工具间、操作间、值班室、库房等,具体部位和大小在工程前期介入图纸会审期间确定。
三、据园区物业业态的不同,我们对园区的安防及消防设施设备配置建议:
A、进行封闭式管理,在住宅区设置周界监控设备和红外线对射,设置楼宇对讲系统,入口及单元门门禁系统,通过现代化设备提供可靠的安全保障;住宅区可根据房屋性质(多层或高层)决定配置消防设备及器材;
B、商业区、工业区、办公区等根据业主需求进行半封闭式管理或开放式管理,主要依靠人员值岗和巡逻行人和访客进行管理,在主入口等重要场所安装监控设备,对进出人员适时录像。消防设备及器材根据消防部门要求进行配置,以确保后期物业管理公司对消防事故的处理能力。
第三节 与园区管委会的协调配合与沟通
有效的协调和沟通是管理工作得以顺利实施的重要保障,在公司的各项管理活动中,我们建立了完善的沟通机制,保证信息传递和反馈渠道畅通,真正做得令行禁止,步调一致。
在与青羊工业园管委会和公司总部的协调配合上,我们采用项目部现场办公,各专业负责人与管委会和公司总部对口协调工作,使园区管委会和公司总部的需求信息能在第一时间传递到执行部门,由执行部门及时通过服务。针对重大协调配合工作,由管委会直接传达到项目部,项目部经理请示公司领导后安排实施。
为了协调配合工作能深入开展,我们定期与管委会举行办公会,就一些重要工作的进展情况及时汇报,确保管委会随时掌控工作的进展情况。
第二章 物业管理前期介入方案
第一节 前期介入班长筹组方案:
针对青羊工业园为包括商业、学校、办公、居住、工业等较为复杂的业态结构,占地面积庞大的特点,我们对该项目前期介入工作非常重视,在项目规划设计期间,我们将组建完善的工程前期介入团队进行工程前期介入,与投资单位、设计单位和开发单位共同研讨设计方案,及时发现和整改存在的问题,减少不合理设
计和施工给物业今后运行管理带来的影响,掌握工程第一手资料,为后期物业管理打下基础。因此,在项目规划设计期间,我们将组建前期介入工作小组,共同参与项目的规划设计和方案、图纸讨论和审定,小组骨干成员包括我公司各部门主管和小区主任等专业人才,并在此基础上,根据工程进度情况,逐步筹建物业前期介入项目部。
在物业前期介入过程中,我们首先组建一个过渡型管理团队,在前期介入小组中物色理想的该项目管理负责人员。因此,我们计划在开发单位进行前期开发期间,安排筹组前期介入项目部、工程小组、保安小组、保洁小组介入,人员进场时间由开发单位确定,我们认为最好在开发公司现场办公的同时进场最好,通过良好的物业管理为项目前期营造舒适安定的工作环境,并逐步形成青羊工业园物业管理项目部。
在物业前期介入的管理中,工程前期介入尤为重要,因此,我们计划在首期工程主体基本完工进行设备安装和内部装修期间安排工程前期介入(在工程前期介入班子未正式进场以前,主要由物业前期介入工作小组负责方案审定和参与图纸会审、设备选型等工作),工程前期介入以小组为单位存在,纳入前期介入项目部统一管理,二期工程及该项目的后续工程的前期介入工作由该项目部具体负责实施。
考虑到该项目市政配套系统设施设备复杂(相当于一个独立城镇)的'实际情况,首期工程的工程前期介入小组必须具有过硬的技术实力,因此,我们计划工程前期介入人员应由以下以高级技术职称为中坚力量组成的技术团队,并逐以该骨干团队为基础并在此基础上逐步形成青羊工业园后期物业管理工程技术部,该团队骨干技术力量因包括:
机电小组:组长1人,机电工程师(安装工程师)职称,组员(技术人员)根据开发工作量确定,负责工程设备的前期介入工作,协助开发单位监理工程师参与现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审。与设计单位、投资单位、开发单位、施工单位建立良好的工作关系,保证前期介入工作的正常开展。
土建小组:组长1人,土建工程师职称,组员根据开发工作量确定,负责市政建设、土建、装修的前期介入工作,协助开发单位土建监理工程师参与现场巡视检查和土建及市政工程施工管理,参与项目设计及图纸会审。
水电小组:组长1人,给排水工程师职称,组员根据开发工作量确定,负责水电安装的前期介入工作,协助开发单位监理水电工程师参与现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审。园林小组:组长1人,园艺师职称,组员根据开发工作量确定,负责园区园林的前期介入工作,协助开发单位园林监理工程师参与现场巡视检查和园林施工管理,与项目设计及图纸会审。
第二节 工程前期介入工作职责
1、参与项目设计及图纸会审,形成会审纪要;
2、对项目的规划设计提出有利于物业管理顺利实施的建议,由建设单位及设计单位调整、改进,涉及以下方面内容:
2.1物业的设计使用功能(如停车场、银行、商店、公共卫生间、公共食堂等);
2.2后期经营管理中存在不足处的调整和改进方案;
2.3对总平和室内各种管线的布局、位置、高度、离墙距离等从日后使用和维修的角度提出合理化建议;
2.4根据项目实际情况,论证提交水、电、气供应量符合地域特点和发展需要的具体方案;3、参与设备选型及安装方案审定;
3.1控制因设备选型及安装不当给物业以后运行管理带来隐患;
3.2设备型号、技术参数适合物业配套使用要求;
3.3安装方案应有利于设备正常运行和维护保养。
4、检验使用的各种材料、备件是否符合质量要求;
5、参与工程现场检查监理,工程施工中按国家有关法律规定、技术标准及合同进行检查,及时发现不合格项及产生不合格项的原因,会同建设方、施工方寻求处理方案,作出过程记录;6、参与隐蔽工程检查,竣工后索取相关隐蔽签证记录;
7、参与现场监督管道打压试验、通球通水试验、线路绝缘测试、卫生间闭水实验等;8、雨后注意观察房屋的渗漏及沉降情况,及时将意见反馈给开发商整改;
9、跟进总平施工,绘制图纸以做好地下管线的实际布置记录;
10、参与竣工验收和接管验收;严格按照接管验收标准进行接管验收;
11、尽可能全面地收集物业的各种资料,熟悉各个部分,为日后管理作充分的准备;
第三节 工程验收接管交付
在首期工程竣工交付使用前,项目部组织综合管理部、工程部、保安部、环卫部、园艺部等相关部门,立即组织接管交付工作。主要工作任务包括:
1、由综合管理部牵头,准备交付资料,主要包括:
A.《物业管理手册》
B.《入住指南》
C.《业主资料》
D.《装饰装修管理制度》
E.《装修申报相关表格》
2、由工程部牵头准备项目资料接管,主要包括:
A.项目批准文件;
B.用地批准文件;
C.拆迁资料;
D.房屋分产权清册。
3、由工程部牵头,综合管理部配合,准备质保、技术资料接管,包括:
A.竣工图(包括总平面.建筑.结构.设备.附属工程有隐蔽管线的全套图纸);
B.地质勘察报告;
C.工程合同及开、竣工报告。
第二篇:重阳节物业活动的策划方案
为大力传承和弘扬优秀传统文化,进一步活跃节期群众文化生活,xx县文学艺术界联合会、xx县灯谜协会、实业集团公司决定联合举办“杯”xx县20xx年元宵节灯谜有奖竞猜活动。
一、活动时间
20xx年2月22日(正月十五元宵节)下午2点至5点。
二、活动地点
xx县文体公园西侧广场(文体活动中心西邻)。
三、主办单位
xx县文学艺术界联合会
xx县灯谜协会
实业集团公司
四、活动主题
拥抱,拥有未来
五、竞猜形式
1、自由猜
谜友及群众在现场根据500道谜语题目自行猜射,每猜对一个即可到兑奖处兑奖。
2、即物猜
由组织者分别口头宣布谜面和谜目(共10个),现场观众采取抢答形式猜射。猜中什么就发什么奖。谜底所涉及的物品就是奖品。当场发放奖品。
3、抽奖猜
由组织者设置5个谜语,分5轮次进行,题目均与实业集团有关。猜者将答案放入答案箱中,第一轮答题结束后,由主办方领导现场从答题箱中抽取答题券,被抽中者即为获奖者,当场发放奖品。依次类推,每隔一段时间进行一轮。
六、场地布置
1、在北侧入口处设置一对灯笼柱,灯笼柱上设有谜语对联。
2、主场地挂有会标:“杯”xx县20xx年元宵节灯谜有奖竞猜
3、主会场设置谜题展示牌。展示牌上公布500题谜语谜面和宣传图片,答对后在谜版空格处填写上答案。
其中,有关xx集团内容谜语、文字类谜语、社科类谜语、自然科学谜语、其他类谜语各占20%。
4、主会场设置大小灯笼为主场景。移动灯杆30个,并借助路灯灯杆悬挂灯笼。场地主色调为喜庆的红色色调。每个灯笼(或拉线)上均垂挂谜题条,突出喜庆气氛。
5、设置音响设备。
6、设置工作用桌椅。
七、责任分工
1、现场布置组:杨等在场工作人员。
①提前购置和准备相关用品。如铅丝、绑丝、灯笼、灯笼柱、办公桌椅、音响、灯笼杆等。
②前一天做好各项准备。当天上午9:00起,在现场抻铅丝、挂灯笼、安灯、连电路、设置谜语牌。下午1:30,在广场北侧布置灯笼柱,灯笼柱门上悬挂横幅会标:“杯”xx县20xx年元宵节灯谜有奖竞猜活动;彩虹柱对联设置。
③负责现场设施设备的架设、看管以及下撤、回收工作。
2、现场裁判组:戴成龙等。
①正月初一前制作谜题500条。
②正月初十前,完成谜条喷绘制作任务。标顺序号彩喷打印。
③完成底签、兑奖券、抽奖答题卡的制作。
④负责猜射现场所包区域内的灯谜报底、判断、贴底签、发放兑奖券等工作。
⑤负责向现场观众答疑解惑、传授灯谜知识等,且注意维护现场猜射秩序,确保谜条、灯笼及其它设施的完整性。
具体操作办法:设立4个猜射区域。每个区域内设1位裁判员、报底台。(报底台需摆放贴有标志的桌子2张,备有《谜底目录》一份、底签若干、兑奖券若干以及笔、浆糊等)。各裁判员必须理解所包区域内所有灯谜的扣合原理,做到现场判断答题是否正确,以便及时发放兑奖券和粘贴底签。
3、奖品发放组:刘
①负责购置奖品,一谜一奖(500份)。及物谜10个。抽奖奖品5个。
②负责奖品的保管和发放。要粘贴好“奖品兑现处”引导标志。
③凭兑奖券发放奖品。做到准确、及时,勿造成堆积和拥挤现象;
④妥善做好剩余奖品的`安置和保管。(兑奖处可安排在南侧遮雨廊前。如人员较多可搬至篮球场适当位置)。
⑤制作(喷绘)抽奖谜目、抽奖办法。制作抽奖投票箱。
4、抽奖组:刘
①提前制作抓猜“谜券”若干。谜券上须印有填写谜底、猜射人姓名和联系电话的空白。不允许重复投券。
②负责现场抓猜谜券的发放、回收。对回收的谜券应迅速作出判断,将答案正确的谜券投放到猜射箱内,现场准备手提电脑一部,随时记录谜券投放信息,及时发现重投人员。
5、现场宣传组:段
负责广播宣传、宣布谜底、广播通知等事宜。联系电视台。
6、安全保卫组:刘、公安、交警、城管若干。
负责维护现场秩序、车辆停放等。
7、其它工作
①召开活动协调会。所有工作人员、保安、记者、摄像、xx地产公司等若干参加。会后,工作人员按照分工开始做准备工作。
负责人:刘
②活动在正月十五下午5点30前结束。中午工作人员用餐。
负责人:刘
③为使宣传的效果更好,建议xx地产在活动地点摆放宣传xx地产的相关内容。(或者发放楼房开盘信息等)。
负责人:杨
④准备无线扩音设备1——2套,供现场抽奖维护秩序、领导讲话、宣布获奖结果用。
负责人:刘
⑤协调xx公司安排两名电工,接彩虹柱用电。
负责人:杨
⑥向老干部局借6张桌子。
负责人:刘
八、组织领导
组织单位:xx县文联、灯谜协会、实业集团
领导小组名单:
组长:杨
成员:何
第三篇:重阳节物业活动的策划方案
一、活动主题
夕阳晚情重温甜蜜
二、活动目的
1、帮助老人回忆过去的往事,从而引导老人重温过去的快乐生活。
2、丰富老人的生活,使老人摆脱无聊,孤独,从心灵上得到满足和快乐。
3、让老人感受到一定的成就感,帮助他们在一定程度上消除对自己和年老的消极认识情绪。
4、给老人一个展示自己,结交朋友的平台,拓宽老人的社交渠道和朋友圈。
三、活动对象
1、社区X老年人
2、社区全体居干
3、街道相关领导
四、活动人数
参加活动X余人
五、活动场地
社区计生人口文化活动室
六、活动经费
活动所用的横幅、矿泉水、生日蛋糕、鲜花、贺卡和纪念品等,需要经费X元。
七、活动时间
结尾:非常感谢大家阅读《重阳节物业活动的策划方案(精选3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!
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