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会活动策划方案

作者:张起灵2024-08-02 10:37:01

导读:会活动策划方案 篇1 方案名称: 华奥奥迪20xx年年会 方案背景 华奥奥迪成立至今,通过大家齐心协力的努力,收获颇丰,继而展望未来,载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《会活动策划方案(推荐10篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  会活动策划方案 篇1

  方案名称:

  华奥奥迪20xx年年会

  方案背景

  华奥奥迪成立至今,通过大家齐心协力的努力,收获颇丰,继而展望未来,载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过,让大家感受到中国节日的氛围,了解到西方的圣诞节,中西合璧的演出更具特色。

  活动目的

  (1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌

  (2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感

  (3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年

  策划思路

  用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。

  组织形式

  中西合璧的表演形式

  (中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)

  中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。

  场地选择

  适用于酒店会场,会议厅,宽阔的场地,建议在室内举行,这样灯光效果较好

  活动前期筹备:

  活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配

  活动执行小组:信息的`发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等

  活动时间准备:

  日期筹备项目

  12月5日前确定举办场地时间

  12月6日前确定演员及节目单

  12月8日前确定晚会菜单、酒水

  12月10日前确定会场布置方案

  12月12日前确定所有晚会的工作人员

  12月14日前公司内部发布年会消息

  12月16日前对所有工作人员进行培训

  12月18日前筹备好晚会的全部工作

  12月20日前发出邀请函

  12月23日前基本确认参会人员

  12月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆

  晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。

  晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。

  活动流程:

  (1)来宾签到

  (2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词

  (3)开场由全体员工来宾进行交际舞

  (4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会

  (5)开始进行精彩的中西文艺表演演出

  (6)期间安插抽奖及颁奖环节

  (7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌

  活动风险评估:

  (1)突发状况或者事件的发生

  本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。

  (2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行

  这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。

  现场布置

  会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛

  餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择

  奢华的舞台设计,体现出企业大气

  会活动策划方案 篇2

  一、活动主题:

  人和家兴,和谐前进,文明礼让

  二、活动时间:

  初定XX年x月x日(星期六)

  三、活动地点:

  四、参加人员:

  (117人)、(334人)(129人)、(6人)、

  员工家属(25人)、代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。

  五、活动安排流程:

  (一) 晚宴

  1、时间:x月x日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)

  第二批:18:15--19:45(约40围)

  2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅

  (二)观赏烟花

  1、时间:x月x日18:30--18:45

  (三)晚会

  1、时间:x月x日18:45--21:00

  2、地点:体育馆

  3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

  六、奖项设置:

  1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

  2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

  3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

  4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。

  七、晚会活动经费的预算

  八、特别提醒

  如果无法参加的员工及时回馈给行政部门,晚会结束后回家注意安全。

  会活动策划方案 篇3

  一、环境设计:

  1、在显示屏幕上显示(曲阳县幼儿园第_届运动会)字幕

  2、根据比赛需要划分出各班级比赛区域、休息区域;家长观看区等区域,并做出相应区域指示说明牌。

  二、活动目标:

  1、让孩子通过自己的努力完成比赛,感受成功的快乐。

  2、激发幼儿参加体育活动的积极性,发展幼儿身体的协调性和灵活性,增强幼儿的体质锻炼。

  三、活动时间:

  20__年4月19日星期六上午8:30

  四、活动准备:

  1、宣传准备

  (1)每个班级提前天家长动员(通知)

  a、介绍活动时间和流程,公布运动会比赛项目和比赛规则,参加亲子项目的家长和孩子与教师提前联系。

  b、遵守会场秩序,不丢垃圾,不到处走动,不跑到前面照相或录像,告知家长幼儿园已为孩子们请了专业照相和录像人员。

  (2)邀请电视台安排采访。

  2、其它准备

  主席台安排

  各班所站位置及顺序

  各班椅子放置的位置

  运动会所需各种器材准备(大中小所用器械不冲突)

  奖品准备

  3、评奖方法:

  (中大班幼儿单人一项,集体一项,亲子一项;小班幼儿,单人两项,集体一项,亲子一项。)

  单人项目取第一名

  集体项目都有参与奖

  亲子项目取第一名

  四、活动流程

  教师和幼儿7:40到园,各班语言组准备器械,放在8:10准时外带(各班具体位置安排,分园幼儿来后安排)

  8:00准时开始

  1、主持人开场

  2、园长致辞

  3、教师代表发言

  4、家长代表发言

  5、小运动员代表发言

  6、体操展示(分园位置,及幼儿所站点的布置)

  7、各班风采展示:运动会口号

  8、各班带回指定位置(带队有秩序,从各年级组一班开始)

  9、运动会比赛

  10、全部比赛结束后回班级领奖。

  11、活动结束,家长接孩子。

  12、各负责人整理物品,打扫场地卫生。

  五、人员分工:

  协调:___

  主持:__

  安全:___

  奖品:__

  器械看管:___

  摄像:___

  照相:__

  滑梯:___

  大门:__

  六、温馨提示

  1、遵守比赛规则,服从裁判决定。友谊第一,比赛第二。

  2、各班教师管理好本班幼儿,注意安全,不在赛场内自由走动或奔跑。

  3、比赛场地卫生,爱护公共设施,争做文明公民。

  会活动策划方案 篇4

  辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20--年度总结表彰暨20--年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20--年度总结表彰暨20--年迎新年会

  二、年会时间:(时间待定)

  (1)年会策划及准备期(年月日至月日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期(年月日至月日):

  本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(年月日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:年月日

  (5)三、年会地点:(待定)

  三、年会目的:

  (1)对20--年公司发展成绩总结,以及制定20--年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  四、参会人员:(待定)

  公司全体人员,约-人左右。参会人员:

  五、年会设置奖项:(待定)

  六、年会预算

  七、年会分工及时间进度

  八、年会流程

  会活动策划方案 篇5

  晚会背景及简介

  站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

  一、活动主题

  本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!

  二、活动时间及地点

  时间:12月26日

  地点:山东师范大学长清校区C区101报告厅

  三、主办单位:信息科学与工程学院

  承办单位:信息科学与工程学院文艺部

  协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部

  四、晚会准备

  1、活动审批

  1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

  2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

  2、活动宣传

  1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。

  2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的

  2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

  3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

  4)制作宣传视频,在网络上传播。

  五、晚会各环节及流程

  1、节目海选(11月12日——16日)

  节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。

  12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

  2、节目单(参见附表1)

  六、活动专项小组任务明细

  1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)

  2、信息部负责摄像

  3、自律部负责灯光

  4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放

  5、生活部负责服装道具

  6、女生部负责礼仪,化妆

  7、社团部负责会场布置

  8、自律部负责晚会现场秩序

  9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。(具体分工安排详见附表2)

  会活动策划方案 篇6

  1、主持人开幕词

  新春到,新春到,物业聚会真热闹,物业员工干劲高。

  今年物业创佳绩,x经理有主意。带领大家奔小康,欢天喜地大吉利。

  物业服务质量高,创出品牌数第一。

  园区高楼层层起,餐饮部、娱乐场试与五星比高低。

  质量环境ISO,电子物业网络系,消防安全服务齐。

  新的一年新起点,新的一年新发展。

  物业员工齐努力,创出明年大业绩。

  今年我俩来主持,多多鼓掌,多鼓励。

  他给大家鞠个躬,他给大家作个揖。

  祝大家新春快乐,万事如意。

  2、x总经理致词

  3、宣布会场纪律

  (1)不得起哄,造成会场混乱,影响节目进行。

  (2)保持会场秩序,听从主持人安排。

  (3)进入会场后,手机改为振动,不要随意离开。

  (4)我们安排有广告时间届时大家可自由方便。

  4、联欢会开始

  5、游戏“超级模特化妆”大赛

  时间3分钟,各队抽出两名队员,一队员比赛前戴上女式假发,另一队员拿6根头绳,比赛开始后拿头绳队员为戴假发队员扎完6个小辫后,再依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐,穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点,那队完成的、最快为获胜。(道具:假发3、头绳18、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1)

  6、综治办歌曲“咱当兵的人”

  7、餐厅小品“牛郎织女”

  8、抽三等奖

  9、游戏“动物大连蹲”

  时间3分钟,各队抽出三名队员,红队队员叫青蛙、大象、奶牛,黄队队员叫鸭子、猴子、兔子,蓝队队员叫企鹅、猫咪、小鸡。音乐开始后由主持人背对参赛队员随便喊某种动物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲错的被罚下场,在3分钟内哪队剩人最多为获胜。(道具:动物头饰、迪斯科舞曲带)

  10、电力部“三句半”

  11、游戏“爆竹声响,瞎子吞蛋”

  时间4分钟,各队抽出二名队员,比赛开始一队员用最快速度吹爆5个气球,吹完后另一队员蒙住双眼寻找鸡蛋,找到后以最快速度吃完二枚鸡蛋为获胜。(道具:气球15、蒙眼布3、小方凳3、小盘3、鸡蛋6)

  12、水暖部歌曲“少年壮志不言愁”

  13、抽二等奖

  14、五分钟广告时间不要走远精彩节目马上回来

  15、物业处“秧歌舞”

  16、游戏“追忆婴儿时代”

  时间5分钟,各队抽出四名队员,一队员事先戴好头巾比赛开始后戴头巾队员拿围嘴、奶瓶跑向其他三名队员先为他们戴好围嘴,然后再依次让三名队员将奶瓶中的鲜奶喝完,最先喝完的那队为获胜。(道具:头巾3、围嘴9、奶瓶9、鲜奶9、小筐3)

  17、财务处天津快板

  18、抽一等奖

  19、游戏“众马争食喜迎春”

  时间5分钟,各队抽出三名队员,两队员两腿绑在一起,另一队员拿啤酒瓶、小盆,比赛开始后绑在一起的两队员拿一小碗奔向盆子,盛满后奔向各队另一队员将食物倒入小盆中,拿啤酒瓶队员迅速将小盆中食物装入啤酒瓶中,那队啤酒瓶装得最多为获胜。(道具:绑绳3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米)

  20、综合处歌伴舞“老鼠爱大米”

  21、抽取金马奖

  22、给各队颁奖

  23、主持人结束语(感谢幕后人员)

  辞旧岁,迎新春。愿我们大家在新的一年中心想事成、合家欢乐、虎年大吉。愿我们物业全体员工在x经理及各位领导的带领下步入新的辉煌。

  24、联欢会结束

  会活动策划方案 篇7

  一、会议时间

  提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放xx公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)

  1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。

  2、各部门进行述职报告。

  3、财务部门进行财务报告

  4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)

  5、董事长寄语(对未来的展望)

  6、主持人宣布结束。

  二、文艺时间

  到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。(一)节目安排:

  编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。

  1.歌曲类(流行歌,民歌,合唱)

  2.舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)

  3.戏曲类(小品或话剧等)

  4.乐器

  5.其他(魔术、武术等)

  6.公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。

  备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整

  (二)评奖原则:

  本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。

  (三)评分原则:

  评委必须坚持公平、公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。

  1、评分细则:

  注:各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分。特邀嘉宾表演的节目、公司家属(含小孩子)友情演出的节目不参与评分,但可以给以鼓励奖。

  2、评选方案:

  1、本次节目现场评分,现场统分,取平均分、现场颁奖。

  2、评委:待定。

  3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至主持人。

  4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。

  5、统分时去掉一个最高分和一个最低分,其余分数累加后计算平均分数(总分/*),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10分

  三、晚宴时间:

  1、员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

  2、主持人邀请总经理《致祝酒辞》宣布晚宴开始,并一同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

  3、穿插的游戏环节:(每张桌子抽一个信封,一个信封里一个游戏,一共三组游戏。抽到相同游戏的桌子进行PK,输的一方惩罚表演节目。根据到场嘉宾落座桌数确定分几组。)

  1、“你做我猜”:电视上有的节目,就是一个人比动作或用语言描述,另一个人来猜。可以猜生活用品,可以猜景区,可以猜成语。每组十个名词,用时最短一组胜出。

  2、“踩气球”游戏方法:将参赛者分成人数相等的两队,分散在规定的区域内。每人分发一串气球,一串连五个。参与者要将气球绑在小腿踝关节处。发令后,双方队员在保护好自己的气球不被对方踩破的前提下,千方百计地踩破对方队员的气球。以一方全部队员的气球被踩破为负,另一方为胜。游戏规则:①只准踩气球,不得故意踩对方的脚。②不得故意用手推对方。③被踩爆气球者立即退出比赛。④跑出规定区域者视为气球已破,不得再加入比赛。⑤在游戏过程中,如果气球不小心漏气或是跑掉,一律当作被踩爆。

  3、“萝卜蹲”游戏规则:将参加活动的参与者分成几组。每组可以只是一个人,也可以是好多人。将每组用不同的颜色命名。比如现在我们有五组参与者,于是命名为:黄萝卜,白萝卜,绿萝卜,青萝卜,红萝卜。如果黄萝卜最后指定的小组不存在,或者黄萝卜用手指的小组与口中说的小组名字不符,则黄萝卜被淘汰。

  比如:

  黄萝卜说“黄萝卜蹲,黄萝卜蹲,黄萝卜蹲完黑萝卜蹲”,但是在这场活动中没有黑萝卜组(或者黑萝卜组已经被淘汰,不在场上),则黄萝卜被淘汰。

  玩完游戏,大家自由活动。

  4、唐伯虎点秋香(4和5作为推荐的各桌宴会游戏。)

  众人围成一圈,由其中的一人先喊“唐”,旁边的人按顺时针方向(逆时针也可以)依次喊“伯”,“虎”,“点”;喊到“点”的人在喊的同时要用手随便指一位同学(一般为你想整的人),被点中的人应立即双手抱胸,同时口中喊着“秋香啊秋香”,而此人两边的人也要一起摆出造型——左边的将左胳膊伸直向左上方,右胳膊弯曲也朝向左边;右边的人相应胳膊伸向右上方(有点像唱戏时的手势,大家想象一下),两人同时口中还应喊出“伯虎啊伯虎”,反应慢者小组即被罚酒~~一瓶。

  5、青蛙跳井

  参与者以座席为序轮流依次说“一只青蛙跳井扑嗵”里的两个字。比如,第一人说“一只”,第二人“青蛙”,第三人“跳井”,第四人“扑嗵”,第五人“两只’,下一个“青蛙”,接着“跳井”,“扑嗵”,下一个“扑嗵”(两只跳下去要扑通两次)依次下去三只等等。直到有人出错受罚,罚完再从这里重新开始。

  四、年会准备时间安排:

  (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括时间、地点、节目单确定、彩排时间)。

  (4)年会正式演出时间:年月日

  五、年会节目安排

  (一)年会节目报名方式

  1、现场报名2.联系人:3.联系方式

  (二)参与节目的确定

  (三)参与人员确定

  六、年会分工

  参会人员名单统计分批

  奖品购买、颁奖人

  抽奖奖券奖券设计、发放、回收管理、奖品保管

  主持人确定晚宴活动地点确认来宾签到

  晚会场景布置各部门节目统筹

  晚会现场电脑、投影现场摄像、照像

  会后工作

  七、节目预算

  (一)场地费用

  (二)背景布、待定

  (三)条幅

  (四)奖品

  ①优秀员工、优秀团体,人数待定②幸运奖10,奖品待定③三等奖8,奖品待定④二等奖5,奖品待定⑤一等奖2,奖品待定

  (五)摄影摄像

  (六)节目入围后,上报节目所用物资(服装,道具)

  (七)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、晚宴的引导牌、笔、

  (八)其他

  八、备注:

  1.强化参与意识,各部门人员要积极参与,力争节目出彩。

  2.强化保障意识,为排节目不误日常工作之需求。

  会活动策划方案 篇8

  20xx年公司年会策划方案目的就是希望大家都参与进来,总结过去一年的工作情况以及明年公司的计划汇报,希望大家在年会创意节目中看到更多节目。

  一、公司年会策划方案之年会主题:

  广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

  二、公司年会策划方案之年会时间

  20xx年1月18日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:30

  晚宴时间:18:30——22:00

  三、公司年会策划方案之年会地点

  国贸酒店多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、公司年会策划方案之流程与安排

  年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  (二) 晚宴安排以及年会创意节目表演

  六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

  七、公司年会策划方案之年会筹办任务

  主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

  会活动策划方案 篇9

  一、年会主题:

  关爱员工

  二、年会时间:

  xx年x月x日13:30-17:00

  三、年会地点:

  参加人员:酒店领导和员工、集团其它领导和员工

  四、年会的目的:

  1、展示xx集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

  2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;

  3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。

  五、年会内容:

  1、xx集团年度成果展示

  第一部分:展架宣传

  a、企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划b、企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;

  c、先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、感言、集体口号。

  上述展示内容以展架形式,在走廊通道和会场入口处摆放。

  第二部分:碟片宣传

  大会入场时,在舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。

  2、集团各企业文娱节目展示

  展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评

  比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。

  3、年度先进集体和优秀个人表彰

  a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;

  b、表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

  c、会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

  d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

  e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;

  f、领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

  g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

  4、现场观众幸运大抽奖

  一等奖:1人,奖励价值x元奖品;

  二等奖:2人,奖励价值x元奖品;

  三等奖:5人,奖励价值x元奖品;

  幸运奖:20人,奖励价值xx元奖品。

  5、冷餐会

  大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

  6、集团董事长先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

  7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

  六、年会基本流程:

  1、13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

  2、13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。

  3、集团董事长先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

  5、先进集体和优秀个人表彰仪式。

  6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

  7、大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

  七、年会初期准备:

  1、企业文化宣传品展示准备

  请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

  2、文娱节目准备

  请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。

  3、现场颁奖准备

  a、请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

  b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。

  4、组织准备

  行政人事部负责起草并印发大会实施,提前做好大会各项具体工作安排。

  年会费用预算:

  1、企业文化宣传品制作费用:xx元

  2、表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:xx元

  3、幸运大抽奖费用:xx元

  4、节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:xx元

  5、冷餐费用:xx元

  6、会场布置费用:xx元

  年会主办单位:

  会活动策划方案 篇10

  一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:

  一、年会策划阶段

  1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

  2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年

  创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:RedHot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  3、策划方案:

  ⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

  ⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

  ⑶环节选择:

  A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

  B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。

  C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

  这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

  二、年会准备阶段

  1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。

  2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。

  3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。

  4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

  5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候

  场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

  三、活动管理

  活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

  1、前期准备:

  需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  2、活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  四、宣传造势

  1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。

  2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内

  部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。

  3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

  4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。

  五、后续跟进

  1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。

  2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。

  3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。

  4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。

结尾:非常感谢大家阅读《会活动策划方案(推荐10篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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