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办公室工作职责

作者:韦肆寒2024-04-15 09:12:02

导读:办公室工作职责 篇一 1、负责市---机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。 2、领导、组织、安排、协... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  办公室工作职责 篇一

  1、负责市---机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。

  2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。

  3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

  4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。

  5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

  6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

  7、完成市---领导交办的其它事项。

  办公室工作职责 篇二

  1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作,注重调查研究,为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。

  2、做好办公室成员的考勤考核工作,负责全系教职工长期病、事假的上报工作。

  3、根据系领导的指示和学院有关规定,组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。

  4、协助系主任做好经费的管理工作。

  5、负责系内外的工作联系,做好来信、来访人员的接待工作。

  6、参加系内各种会议,做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

  7、协助教务办搞好教学工作;协助学工办搞好学生工作。

  8、负责系印章和一般办公设施的管理,检查批转相关文件,做好上传下达的工作。

  9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。

  10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作,并协助系领导做好安全工作。

  11、妥善保管和正确使用公章。

  办公室工作职责 篇三

  为加强对本协会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、办公室管理制度

  1、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。

  2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

  3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。

  4、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。

  5、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。

  二、值班要求

  1、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表。

  如确实有事必须提前一天请假,必要时好作人员调整。

  2、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

  3、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:

  1)当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

  2)卫生值日情况。

  3)有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。

  4)如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录。

  办公室工作职责 篇四

  1.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然。

  2.负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。

  3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。

  4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

  5.对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

  6.每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。

  7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

  8.经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。

  9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。

  10.对各类物品要勤检查,勤整理,防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库,经常掌握物品的数量与完好情况,并于向领导提出详细的报告,对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。

  11.公物不外借。如遇特殊情况,经本部门领导批准,做好登记外借手续,并按时间归还外借物品,如有损坏应由借用人照价赔偿。

  12.建立物品发放个人档案。(个人领备品清单)。

  13.经常保持库内、门市的环境卫生。

  14.树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

  注:请工作人员,认真阅读。

  办公室工作职责 篇五

  一、人员安排:经理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文书一名

  科员一名

  二、工作目标:

  做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满足、一线满足、各部门满足。

  三、岗位职责:

  (一)部门岗位职责

  接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

  (二)人员岗位职责

  1、经理助理:协助领导治理后勤

  2、主任

  (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

  (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

  (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

  (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

  (6)负责公司治理人员登记、动态治理。

  (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

  (8)负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

  (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

  (10)牵头组织员工的培训工作。

  (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

  3、副主任:

  (1)协助主任作好办公室日常工作。

  (2)负责分公司劳动工资治理。

  (3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

  (4)作好新员工的录用工作。

  (5)负责分公司的&39;劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

  (6)负责

  办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

  (7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

  (8)负责劳动合同治理、鉴定及签证

  4、文书

  (1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

  (2)负责公司有关文字工作的起草工作。

  (3)负责来信来访的分送处理。

  (4)负责档案治理工作。

  (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

  (6)协助领导作好宣传工作

  (7)协助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科员:

  (1)负责分公司房产的治理,介入房产租赁的有关业务。

  (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

  (3)负责分公司有关物资的供给,印刷品的印刷、供给、治理工作。

  (4)负责分公司节水、节电工作。

  (5)负责员工宿舍日常工作。

  办公室工作职责 篇六

  总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:

  1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

  6、总经理其他日常工作的协助。

  任职条件:

  一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

  二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

  三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

  四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

  办公室工作职责 篇七

  4S店库管员岗位职责

  一.配件到货管理:

  1.到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。

  2.货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及

  时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。

  3.配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。

  4.库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。

  二.配件在库管理:

  1.库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。

  2.库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。

  3.为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。

  4.每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。

  5.库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。

  6.加强业务知识的学习,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。

  三.配件出库管理:

  1.根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。

  2.根据配件经理的安排,库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐,接受财物的监督和检查。

  3.及时传递各种单据,做好对帐工作,配合配件经理做好结帐工作。

  4.月终按时从西讯系统导出月底库存情况。

  汽车4S店配件库房管理员岗位职责

  汽车4S店配件库房管理员岗位职责

  1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

  1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

  2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

  3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

  4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。

  5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

  6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。

  7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

  8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。

  9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。

  10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

  11、完成部门经理交办的其他工作。

  4S店仓库管理员岗位职责

  4S店仓库管理员岗位职责:

  1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

  2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。

  3、负责仓库日常物资的&39;挑选、复核、及发货工作。

  4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。

  5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。

  6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。

  7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。

  8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。

  9、部门主管交办的其他事项。

  4S店车辆引导员岗位职责

  4S店车辆引导员岗位职责

  一、负责引导进站车辆的停放。

  二、负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。

  三、负责客流高峰期安排车辆排队。

  四、负责引导进厂非维修车辆的停放,保持出入站通道畅通。

  五、负责监控待修车辆停车位,禁止非维修保养车辆停放。

  六、负责操作起落杆,控制车辆进出维修站。

  七、负责进场车辆登记。

  八、负责出场车辆按规定放行。

  九、负责工作区域内卫生的保持。

  日产4S店网络管理员岗位职责

  公司网络维护:

  1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。

  2.实时监控dms服务系统资源占用情况。

  3.实时监控公司网络带宽用情况,保证有2M带宽预留给服务器。

  4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。

  5.定期对服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

  6.一直保证协通XT800开启,方便联友远程操作服务器。

  7.查看经销商,留意dms服务器升级公告,按时对dms进行升级,如升级不成功联系联友远程协助升级。

  8.dms服务器升级后要对dms客户端进行升级。

  9.定期对财务U8服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

  10.每月月底最后一天对U8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@szlanyou.com.

  11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。

  12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件,进行定期杀毒与漏洞修补。

  13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。

  14.对公司内部进行合理带宽分配,保证所有员工正常使用网络。

  15.每天检查员工的上网情况,避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。

  16.使用dms管理员账号登陆dms客户端,给员工分配相应权限。

  公司办公设备维护:

  1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材,预留备份。

  2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况,确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。

  3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。

  4.维护集团电话,保证正常运行。

  5.实时查看公司监控,保证各个监控点运行正常,画面清晰。

  培训协办工作:

  1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。

  2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。

  3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到,结束收回签到表。

  4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。

  5.每次新开班需要进行合影,午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。

  6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。

  7.协助大家做好培训相关的工作。

  8.完成经理分配的工作任务。

  办公室工作职责 篇八

  1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

  2、负责学院网页的网络安全监控工作;

  3、负责解决日常网络技术问题;

  软件工程师

  1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;

  2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;

  3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

  2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

  3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

  技术员

  1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;

  2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;

  3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

  4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

  办公室工作职责 篇九

  一、制定建全公司的管理网络体系。

  二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

  三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

  四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

  五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

  六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

  七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

  八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

  九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

  十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

  十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

  十二、作好公司安排的其它工作。

  办公室工作职责 篇十

  1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

  2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

  3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

  4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

  5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。

  6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

  7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。

  8、接待及印鉴使用和管理工作。

  9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

  10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。

  11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

  12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。

  13、处领导交办的其他事项。

结尾:非常感谢大家阅读《办公室工作职责(优选10篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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