导读:第1篇:2023档案室工作总结 一、注重不断学习,提高自身素质 (一)加强思想政治学习,提高政治素质。认真参加党支部会议和办公室每周的工作例会,先后学习了党的__届四中全会精... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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第1篇:2023档案室工作总结
一、注重不断学习,提高自身素质
(一)加强思想政治学习,提高政治素质。认真参加党支部会议和办公室每周的工作例会,先后学习了党的__届四中全会精神、对六个重要问题的回答、中央经济工作会议精神等内容。
(二)加强业务知识学习,提高工作能力。自到档案室工作以来,我始终不忘加强本职业务工作方面的学习。通过网络阅读学习各种档案专业杂志、向一些从事档案工作的.老专家和学者请教等多种方式钻研探讨,既增加了档案知识,又提高了业务能力。
二、强化工作职能,服务中心工作
(一)严格把关,规范归档过程。入职以来,共接收文书类档案4000多份。
(二)认真细致,搞好档案整理。档案整理工作是一件基础性的工作,内容比较枯燥繁琐,但都能够圆满完成。任职以来,共接收、整理了各类档案4500多卷,光盘24张,其中永久档案1300多卷,长期档案1700卷,短期档案1500卷。
(三)耐心热情,提高利用效率。两年多来,共提供查阅案卷4000多卷,1000多人次,为档案的调阅、借阅工作提供了及时、周到的服务,较好地发挥了档案的参考、凭证利用价值。
四、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但深度和广度还很欠缺;二是对档案化建设了解不多、不够深入;三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改进工作方法,而没有主动创新去实践应用。以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
第2篇:2023档案室工作总结
档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和《20xx年档案馆目标管理考核指标体系》为依据,积极开展工作,具体如下.
一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)
(一)综合档案
1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.
2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.
4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.
5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705施与手段.
(二)归档任务完成不及时.
由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.
(三)档案形式不规范.
个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.
(四)辅导员教师责任心不强.
少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.
(五)毕业生档案不齐.
每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.&华考范文%&施与手段.
第3篇:2023档案室工作总结
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、 做好档案的借阅服务工作
为资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。
第4篇:2023档案室工作总结
一、认真学习国家和省x有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的.交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务
四、其它工作
1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
第5篇:2023档案室工作总结
二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校一直到现在,所有档案分类存放,所有档案所放位置、类别、数量微机的有详细的记录,想找那份档案可以非常方便的找到。特别是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。
本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,对照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和协助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。
一、加强了收集整理
为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行具体分工,而且采取平时及时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。
二、规范了桦树号归档
为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索,我们香河县教育局档案室桦树号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地桦树号归档。使实体文档桦树号和电子文档桦树一致,同时更改了原先各种档案台帐中的桦树号。只有科学地桦树号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。
三、注重了档案研
研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节省利用者查找档案的时间和精力,又为历史研究提供翔实而全面的史料,为做好教育教学工作提供有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用提供了既方便又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的桦树号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更方便,为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥善保管。
四、提高了服务质量
由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以方便的查到往年同期各次考试的试卷,帮助教师把握方向,提供方便,认真贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。
五、找出了问题所在
学校全员必须进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特别是专用软件)的管理要深入探索,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员需要加强档案桦树研工作的研究和力度。
档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必须与教育科学化、现代化管理同步进行。相信在学校全员同心协力的努力下,我校档案管理工作一定能再创辉煌。
第6篇:2023档案室工作总结
20xx年,是实施“十三五”规划的关键之年,也是我区创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的决战年。我局认真贯彻落实区委十届十三次全会、区第十四届四次人代会以及省、市档案工作会议精神,紧紧围绕区委“调结构、重文化、惠民生、谋幸福”这一发展主线,围绕“三转型,一提升”重点工作,着力转变档案事业发展方式,积极谋求档案工作融入大局、融入民生的契合点,扎实开展创先争优活动,抓重点、创特色、带全局,突出提升档案事业科学化发展水平,圆满完成了年初制定的各项目标任务,荣获全省档案系统先进集体、全省法制宣传教育先进单位、全省档案宣传工作先进集体、20xx-20xx年度文明单位等诸多荣誉称号。
1、深入开展效能建设、作风建设活动,全面加强档案干部队伍的政治素质建设
今年是区委加快现代化、建设新的起步之年,也是实施全区档案工作“十三五”规划的关键之年,我局始终坚持把提高干部职工思想政治素质摆在首位。一是统一认识,加强领导。今年三月份,局成立了由主要领导任组长的效能建设领导小组,并明确了具体职责和分工,制订了一系列的内部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,严格请、销假等等,并由办公室进行督查和不定期抽查,从而保证制度执行到位。二是狠抓政治理论学习。今年是中国共产党建党90周年,局党支部利用每月两次集中学习的机会,积极组织干部职工学习党的十八大、十八届五中、六中全会精神、采取集中辅导、分散自学、交流体会等多种形式进行学习,要求大家潜心研读《你在为谁工作》、《责任比黄金更重要》等书籍。并结合自己的工作岗位和职责撰写心得体会,再集体交流、领导点评,使大家真正理解“你在为谁工作”,真正意识到“有为才能有位”,牢固树立“抓紧每一天,做好每件事”的工作理念。组织全体人员签订“勤廉履职责任承诺书”,并张贴上墙,以此接受公众的监督。三是狠抓职业道德教育。围绕学习实践科学发展观活动和“创先争优”等主题教育活动,通过上党课、组织“三敢”精神大讨论、实施结对帮扶、“百千万救助帮扶工程”、“博爱在、人道万人捐”等活动,引导大家领悟、汲取良好的思想道德和社会风尚。“七一”前夕组织全体干部党员参观红十四军纪念馆,并重温入党誓词,使全体干部党员的思想和心灵都得到一次净化和洗礼。四是开展依岗践诺评议活动。根据档案馆的特殊岗位要求和相关人员签订安全管理责任状、窗口服务零投诉责任状等。继续深入开展向刘义权、杨善洲等先进人物学习活动,以先进典型为榜样,立足本职岗位,扎根档案事业,在平凡中创造卓越。区财政局档案员秦顺华被评为市首批“十佳”档案员、四安镇的何云芳、电信公司的张丽萍等荣获“十三五”期间市先进档案工作者,她们就是档案工作者的优秀代表。
2、全面加强党风廉政建设,筑牢档案队伍廉洁勤政的坚强防线
我局在创先争优活动中,积极落实各项争创措施,大力改进工作作风,努力提高党员干部创先争优的能力,全面落实党务公开、政务公开。注重加强党组织建设,组织全体党员认真学习《廉政准则》。落实“三书两报告”制度、首问负责制、党风廉政建设责任追究制。积极开展“争创文明诚信机关、争当文明诚信干部”活动。围绕建周年,进行“学党史、颂党恩、提效能、促发展”专题党课教育。以参加系列党史知识竞赛的形式重温党的光辉历程;利用局网站、单位宣传栏进行专题宣传。以“创建学习型党组织”为载体,在增强党的凝聚力、战斗力、发挥党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用上下功夫,促使党建工作与行政工作良性互动,促使全体党员干部筑牢廉洁勤政的坚强防线。
1、全面谋划推进全年档案工作任务。2月22日召开了全区机关档案工作会议。全区20个镇(区、园)及区直机关各部门的文档人员参加了会议,会议总结了“十三五”期间全区档案工作,部署20xx年全区档案工作任务。认真贯彻实施国家档案局8号令,做好撤并机关文件材料归档范围和保管期限表的编制、审批工作。举办了新上岗及机构变动单位档案人员培训班,123名档案人员受培训。举办档案人员继续教育培训班,80个机关、36个镇、村档案人员参加培训,对36名村官进行档案专业应用软件培训。及时贯彻国家有关电子档案管理的规范,依法推进电子档案和纸质档案数字化建设工程。指导农委(植保站)、财政系统、疾控中心、技术监督局等单位档案星级创建工作,并进行对口培训。和民政局联合举办殡葬行业规范化建档培训班。研究、部署低保档案规范化管理工作。积极开展为家纺企业建档服务活动,局主要领导带队深入重点民营企业、规模企业(紫罗兰家纺等)进行调研,并指导建档。
2、近年来,我局大力践行“立足岗位、服务民生”工作理念,在全区倡导居民家庭建档,并积极提供指导服务。今年四月份,我局在充分发动、广泛宣传的基础上在全区范围内举办第一届家庭档案大赛活动,大赛获得圆满成功,在全市范围内引起较强烈的反响。活动历时三个月,共分四个阶段,大赛吸引了145个家庭参赛,最终有14个家庭的档案入围,并在行政中心集中展示一周。大赛除吸引了广大市民参观外,还吸引了及其他县(市)区的同行的观摩参观和投票,大赛最后选出了“十佳家庭档案”。
3、大力加强档案法治工作建设。今年年初,我局在充分调研的基础上制定了档案管理百分考核细则,将依法管理档案事业列入年终考核的内容,并将法治工作实绩与评先评优相挂钩,以突出法治工作重点。今年五月份,我局应邀参加省档案系统“五五”普法总结表彰大会,并获全省档案法制宣传教育先进单位荣誉称号,这是对我区档案系统“五五”普法的最高褒奖,是我区档案法制建设的重要成果。区档案局于9月份发出年检通知并依法提出要求,要求各单位对照年初制订的百分考核细则认真组织实施,并于10月份展开全面检查,对在检查中发现存在问题的单位提出意见和建议。全区受检查单位97家,82家单位按规定完成了任务,对15家未完成任务或整理不规范的单位开展集中培训、现场整理活动。对7家严重滞后单位,局主要领导亲自上门和对方单位领导交换意见,明确提出整改要求,从而促进了全区档案基础管理工作的均衡发展。
4、全面加强档案规范化、标准化建设。继续加强全区重大活动、重点建设项目档案的管理工作;继续开展星级档案室测评工作;继续狠抓各基层单位的档案管理工作,确保全区档案逐步走上规范化、标准化管理轨道。今年共有27家单位档案室达星级标准,其中区财政局档案室升五星级,区交通运输局、区审计局等5家单位达省三星级、11家财政所、7家镇农业服务中心达二星级。
1、加强档案资源建设。区档案馆根据自身的客观条件,转变档案资源建设发展方式,确定从依法接收为主渠道迅速转变为以整合接收民生档案为主,最大限度地夯实档案“资政惠民”的基础。区档案馆先后接收了民政局20xx-20__年婚姻登记档案314卷、12088件和社保局部分知青档案,接收机关各部门现行文件、资料417件。根据目前破产企业档案保管现状令人堪忧的局面,向区财政争取到了8万元专项经费,开始着手整理原兴仁纺织厂、原平潮国营商店、百货公司等破产企业的档案,并购置了密集架。
2、加强档案利用服务体系建设。区档案馆结合自身特点积极打造“积累档案、传承历史、开发资源、服务民生”工程,简化查档手续,开通网络、函电、邮件、延时等绿色服务通道,全年共接待查档3100余人次,调阅档案3900余卷次。对档案信息网进行全新改版,改版后的网站信息量更大,更方便群众查询。认真贯彻《政府信息公开条例》,积极做好政府信息公开工作。在原有的现行文件利用服务中心的基础上,设置了政府信息公开场所,并明确人员专门负责政府信息公开查阅工作,并建立健全各项制度。今年共提供现行文件利用1200余人次,通过网站提供已开放档案目录和政府公开信息、现行文件等约10万余条,为社会公众提供了获取档案信息的方便平台,真正发挥了档案信息资源服务社会大众的作用。
3、加强基础性管理,保证档案实体安全。今年根据省、市档案局的要求,对全区档案的安全管理进行了一次大检查。档案馆在原有各类规章制度的基础上进一步健全和完善了各种内部管理制度;花大力气对档案资料进行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齐全的档案明细帐。进一步加强安全技术防范系统,加固档案“八防”措施;档案数字化、信息化建设齐头并进,在原有馆藏数字化的基础上继续加大力度对馆藏目录进行录入,并对部分民生急需的档案进行了全文扫描。
4、积极打造档案文化产品,彰显档案“资政惠民”作用。区档案馆充分挖掘馆藏,积极联系区委党史办、区关工委等单位,出版纪念特刊《光辉的历程》,宣传党的历史;每月定期发布《大事记》,在档案网站开辟专栏宣传农业、农村政策,及时更新爱国主义教育基地部分内容,让历史记忆走近人民群众,让档案资料切实地为现实服务。
1、通过了省档案局、省农委、省民政厅组成的联合检查组对我区创建社会主义新农村档案工作示范区的预验收。今年是国家档案局、农业部、民政部联合开展“全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)”创建活动验收年,10月份,省档案局组成专家组对我区的创建工作进行了检查。检查组对照《社会主义新农村建设档案工作示范县(区)验收标准》,在听取汇报、查阅资料和实地察看了部分镇、村的档案以后,一致认为我区的创建工作领导重视、基础扎实、特色明显,措施得力,各项工作达到全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)标准。
2、借创建社会主义新农村档案工作示范区的平台,全面铺开农村档案示范创建工作,并以点带面促进农村档案工作整体水平大提升。与区农委、区委农工办联手,指导有关乡镇以及敬老院、幼儿园、农村专业合作社、农经站、植保站以及新兴组织建立、规范档案工作。截止到目前,我区共有6个镇12个村成为全省农村档案工作示范镇村。
3、把档案管理列为全区新当选村委会主任培训班课程。“十三五”期间,区率先在全市开展村级档案规范化管理建设,全区207个行政村档案工作已全部达“六有”标准。为继续推进农村档案工作又好又快发展,区档案局和区民政局加强沟通、协调,将档案管理列为新当选村委会主任培训班课程。
4、指导区财政局档案管理五星级创建工作。近年来,区财政局高度重视档案工作,加强领导,落实措施,促进了整个财政系统档案管理和服务水平的大提升。今年,该局提出了局机关创建五星级,所属财政所实现二星级全覆盖的目标,区档案局克服任务重、人手紧的实际困难,挤出时间,抽调人力对财政局及所属财政所进行业务指导。促使局机关和所属11个财政所分别跻身档案管理五星级和二星级先进行列。
近年来,区委、区政府十分重视档案工作,并给予了大力支持。但是,多年来,在档案馆的基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设方面的投入与档案事业发展的需求仍有较大差距,致使档案馆“五位一体”的功能难以发挥。档案馆目前仍在老市政府食堂过渡,保管条件令人忧虑,档案业务经费严重不足,档案信息化建设才刚刚起步,档案查阅条件简陋,馆藏结构不尽合理等等问题较为突出,需要花大气力予以解决。
第7篇:2023档案室工作总结
近年来,我局在区委、区政府的的坚强领导下,在省、市x的指导下,开拓创新,较好地完成了各年度工作任务,现将有关情况报告如下:
一、20xx—20xx年的工作情况
1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案23万卷(件),馆藏档案总量达到万卷(件),档案种类得到极大丰富,其中专业档案11种,馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。重点档案抢救与保护成效显著,馆藏历史珍贵档案数量达20xx卷19314件。
2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强,共完成89个基层档案室升级认定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上,档案业务培训做到涉档单位全覆盖,专兼职档案员持证上岗率达85%,继续教育培训率达70%。
3、强化档案行政执法督查工作。持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次,检查所有立档单位,下发整改通知书45份,有力纠正了档案违法违纪现象。
4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系,推进“三农”档案工作提质增效。20xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。馆内大力整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类,满足了市民民生档案需求。
5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创先争优活动、党的`群众路线教育实践活动等重大活动档案。指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。
6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。从省财政厅争取资金50万元,其中利用40万筹建了档案展览展示厅,年均接待社会各界参观300余人次,有效发挥了档案馆社会教育功能。档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用11150余人次,利用档案15035卷(件)。
7、扎实推进馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数字化全文扫描141万幅,其中我馆完成扫描80万幅;完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录万条,大大提高档案保护力度和档案利用效果,进一步推进档案信息资源共建共享。
9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。20xx—20xx年度完成招商引资4350万元,向上争资117万元。
二、20xx年工作完成情况及存在的困难和问题
(一)完成情况
1、结合本区实际,制定了符合本区区情的“十三五”档案事业发展规划,并与区发改委联合发文下发至各单位,要求各单位按照文件精神贯彻执行。
2、加大档案接收力度,确保到期应进馆档案接收进馆,全区30余家单位已完成了档案移交工作,馆藏量达万卷。
3、采取分期招标、分期付款的形式,与合肥科怡档案软件公司签订了《屯溪区档案馆档案数字化扫描加工合同书》(第一期),成本预算万元。目前已完成第一期扫描工作28万页幅,5万条电子目录。
4、认真编制国家重点档案保护与开发项目申报书,争取到省级专项资金50万元,一部分资金从民间征集到民国时期徽州x、詹氏宗谱18册、清代光绪年间户部执照1张、民国时期老中医处方478件、中医资料11本、中医手稿7册、清代新安医学案1册、x时期军事地图5张、清代经书2卷、抗美援朝时期烈士死亡证明2张、解放初期干部培训教材7本。另一部分资金拟用于档案原文数字化扫描,目前该项目已通过黄山市公共资源交易中心向社会招标。
5、在现有工作基础上,对土地确权档案进行了全方位的指导,完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列工作完成后,我馆将该批档案接收进馆,配置好档案管理软件并做好群众查阅服务工作。
6、及时下发安徽省x《关于切实做好汛期档案安全工作的紧急通知》,密切关注汛期档案安全。先后2次开展了安全自查工作,投放了防霉、防虫等药剂,健全和完善各项制度,确保馆藏档案的安全。
7、安排专职人员做好本年度全区档案统计工作,著录档案文件目录47556条。
8、截止目前共接待档案利用者975人次,提供利用档案2435卷(件)。
(二)存在的困难和问题
一是档案工作基础依然薄弱,区直单位和镇街、村居档案工作发展不均衡,影响档案事业的整体推进;二是档案信息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够;三是电子文件中心建设迟缓,档案信息资源开发利用水平有待提高;四是单位工作人员老化,不能适应新时期档案事业发展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主动服务大局,做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局,主动介入,寻找自身职能,发挥自身优势,积极提供档案信息资源,为领导决策服务。
2、贴心服务民生,做到惠群众,办实事。注重民生档案的比例,加大民生档案的收集、整理,提升民生档案价值,增强民生档案的利用效果。加大对民生档案的接收力度,对已有民生档案资源进行科学整合,优先整理、优先数字化、大力开发利用;积极争取领导及各部门重视和支持民生档案工作,加强与涉民部门的沟通与合作,加大民生档案工作指导力度,特别要注意加强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导,实现齐抓共管,共同把民生档案建好管好用好。
3、热心服务企业,做到“企业落户、服务先行”。主动介入,靠前服务,及时掌握区重点企业和重点建设项目档案工作情况;做好辖区内重点建设项目档案登记工作;主动给予企业和项目单位档案业务指导意见,当好企业档案工作的参谋员和服务员,进一步推进企业档案工作规范化管理。
4、倾情服务基层,做到档案工作科学化管理无盲区。抓好镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理,实现各级综合档案室升级达标率达90%。
第8篇:2023档案室工作总结
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质
1、加强思想学习,提高素质。用先进的思想武装脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的.文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
三、存在不足
理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
第9篇:2023档案室工作总结
在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。现将具体情况总结如下:
一、领导重视档案工作有了新的突破
1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。
3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20xx年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。
二、加强制度依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,《档案管理规定》《档案管理制度》,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。
2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够及时、完整归档。
三、强化基础工作实行规范管理
1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务,为职工服务,要做到服务到位,就一定要强化基础工作、实行规范化管理。
2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用方便。
3、做好保密安全工作。档案的保密安全工作,是档案工作的重中之重,平时工作做得再好,如果发生失窃、泄密、丢失和火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密,安全意识,做到档案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务
1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装《档案信息管理系统》软件。
2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺利完成。
3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好准备工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将继续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作,积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。
第10篇:2023档案室工作总结
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 2**4年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、 做好档案的借阅服务工作
为资料方便、快(来自:www.77 校园 生活网:档案室年度工作总结)捷、准确的借阅,档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印
资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。
第11篇:2023档案室工作总结
20xx年我来到组织部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
1.尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是上半年全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3.统一协作,积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。
二、工作经验体会和不足之处
1.工作经验体会
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的问题和不足
第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作计划
1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。
3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。
4.07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。
5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在11-12月份重点完成此项工作。
6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。
档案室
20xx-7-14
第12篇:2023档案室工作总结
学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。
第13篇:2023档案室工作总结
根据档案管理的有关要求,局综合档案室需每年组织一次档案基本情况检查。本次检查由综合档案室牵头,以档案整理和收集工作为重点,促进档案管理工作更加规范化。
一、检查内容
可以归纳以下几点:
1. 对档案整理情况进行了抽查,无霉变、掉页、被毁等情况,符合档案管理要求。
2. 各类档案移交手续清楚、健全。借阅等级手续完备。
3. 对档案柜里面樟脑清块进行及时添置,以防档案虫蛀。
4. 梅雨季节开除湿机进行及时除湿,夏季可开空调进行降温。
5. 针对检查发现问题,采取减少开户窗户通风换气时间,并加强卫生打扫,改善档案保护措施。
二、检查人员
三、检查结果
1. 库房检查:库房门销完好,窗玻璃等完好无损,消防器材正常。
2. 案卷检查:经清点。1985年至20xx年案卷保存完整,无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷,经检查卷内档案材料无蛀孔,无霉变情况。
3. 查看了案卷借阅登记簿,基本做到借阅登记及时,项目填写齐全,字迹清楚。
4. 温湿度登记及时。温湿度控制情况良好。
5. 办公用房清洁,壁无灰尘,蜘蛛网,卫生状况良好。经过检查我们认为综合档案室的各项设施已基本符合上级规定的要求,库房“六防”要求措施基本落实,案卷保管情况良好。档案员责任心强,工作认真,为档案工作上等级做出了较大的贡献。
20xx年10月28日
第14篇:2023档案室工作总结
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作,现将上半年工作总结如下:
思想方面
虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,更学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。
工作方面
我3月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做,因为我能学到很多新的东西,能提高修养。
在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会:
1、手写一份,表示证明这个人已经存入了这份文件,我已经接收;
2、为了使我方便,找得快,不用一张一张纸的找存入文件的东西,我还制作了电子版的目录;
3、为了精确到哪个项目的什么资料,在每个项目的文件袋里,还有一个电子版的目录;
4、为了实现办公无纸化,为了文件盒的使用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的文件扫描进电脑,只要在目录找到第几类的文件,在该项目的文件夹里的目录找好编号几,很快就能找到想要的材料。
在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识,以求能应这个社会的高速发展。
1、配合某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进行更换及完善。
2、完成灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份对工程竣工验收的档案检查工作。
4、 20xx年3月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。
5、完成了20xx年—20xx年董事会材料汇编的工作。
6、完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工作。
7、完成了对神华亿利电厂的营业执照20xx年的检验工作。
8、完成了项目后评价的档案检查工作。
9、配合西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程的数据进行查阅整理。
20xx年6月5日
1、对20xx年至20xx年的所有文书档案陆续进行扫描、刻录成光盘等电子档案、挂接系统,实现文书档案电子数字化,以便于检索。
2、在7月底之前接收20xx年的文书文件,并对已接收文书文件进行整理归档,录入清华紫光档案管理系统。
3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理归档存放档案室。
4、实施细则和档案借阅利用效果表,并及时要求借阅人详细填写,做到借阅目录与利用效果相吻合。牢固树立服务意识,坚持一切为电力生产服务,做好档案查借阅登记,用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料,为他们完成高质高效的工作提供有利帮助。
5、努力提高档案管理水平,及时收集、整理、妥善保管各种类型、各种载体的档案资料,并做好档案的统计和鉴定工作。
6、在做好自己本职工作的同时,努力完成领导安排的其他工作事项。
7、希望在档案室基础设施方面再能配备完善,
⑴需要增加(加湿器、除湿器、消毒柜)。
⑵档案室三分开(即库房、办公室、阅览室分开)。
⑶电子档案异地库存要有单独的库房。
20xx年6月10日
第15篇:2023档案室工作总结
市城建档案馆:
在市城建档案馆的正确领导下,在县建委的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任,努力提高建设工程档案的归档质量和归档率,创新思路,使我县城建档案工作取得了良好的成绩,现将20xx年工作情况及20xx年工作计划报告如下:
一、20xx年城乡建设档案主要工作情况
在各级领导的大力关心支持和帮助下,通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘,使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是:
(一)、强化管理,依法治档,归档率达100%
随着社会主义市场经济快速发展,城市建设日新月异,城乡建设档案工作也显得越来越重要。我室认真执行重庆市城乡建设档案管理办法和相关规范规定,严格遵照城乡建设档案的专项验收程序,坚持深入建设工地业务指导,现场提出具体要求,切实帮助解决城建档案收集整理中的疑难问题,强化工程档案接收管理,千方百计确保归档质量。共开展工程档案专项验收收23次,签订建设工程档案移交责任书66份,办理建设工程档案验收意见书23个,接收档案23个工程项目,移交入库档案1xx7余卷,归纳整理招投标项目62个,档案83卷,整理20xx年度县建委机关文书档案51卷,工程资料照片300余张,其它资料照片400余张。工程档案归档率达100%,归档入库出现了持续增长的好势头。
(二)、规范管理,进一步做好档案利用工作
城乡建设档案是重要的公共信息资源,为城市规划、建设和管理有不可替代的作用,为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密,人们利用档案的意识不断增强。我们本着解放思想、更新观念,正确处理好档案的安全保管、查阅利用和保守秘密的关系,积极做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热情、快速、准确地为利用者提供优质服务,充分发挥档案的社会效益,受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年,为单位和个人提供档案利用311人次,提供利用档案621卷,较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。
(三)、电子扫描全面推进,完成全年接收档案扫描处理
随着社会信息化进程的加快,信息技术的迅猛发展,使社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,数字政务的开展,也不断推进和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年,共扫描23个工程项目,共324余卷,接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷,竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的.基础。
(四)、深入指导,加强新进人员培训,归档质量逐步提高
严格遵照市政府令第【240】号《重庆市城乡建设档案管理办法》文件精神,结合我档案工作管理实际,切实抓好城建档案员培训工作,做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践,使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人,完成继续教育培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习,充分利用城建档案培训,以各种城建会议的召开为契机,大力宣传,形成群众了解,领导关心,同行支持的良好氛围,这一举措得到市城建档案领导的高度评价。
二、存在的主要问题
虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成绩,但我们清醒地认识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的问题和不足:由于主观意识和客观存在的人手紧张、经费短缺等原因,档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离具体要求还有一定的差距,档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将积极争取各级大力支持和资金的投入,开拓创新,勤奋工作,扎扎实实地搞好建设工程档案工作,力争做出更好的成绩,为垫江的建设和经济社会发展服务。
三、20xx年工作思路和措施
1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化,其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等,这为数字化档案管理提供可行条件。二是完善声像档案管理系统,做到档案管理存储量大、安全快捷、查阅方便,完成分钟演示一个完整的项目工程档案。
2、争取资金,进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门,城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上,争取当地政府的重视和支持,将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期计划,争取充足的事业经费来源,增添设备,完善设施。为城建档案事业的发展提供必要的经费保证。
3、开展城市建设发展和变化的图片资料收集工作。采用有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手,征集我县城市建设发展和变化的资料,为县城市规划、建设及管理提供科学依据。
第16篇:2023档案室工作总结
20xx年档案室为了加强本院档案工作的业务建设,实现档案工作规范化、科学化、现代化管理,积极提高自身业务工作水平,更好地为本院审判工作和其他工作服务。现将今年的工作总结如下:
一、档案管理工作
为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,我院按照《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》的要求先后制定了《档案归档办法》、《档案员责任制》、《保密制度》、《库房管理制度》、和《档案借阅制度》等一系列十个制度,将档案的立卷、保管、管理、借阅等方面一一作了明确规定,要求在日常档案管理工作中,严
格按照制度办事。多年来,我院未发生一起档案损毁或丢失事件。档案入库严把“三关”。第一,严把质量关。所入库的档案,均要求书记员在整理案卷材料时,必须按照要求把材料收集齐全,排序整理,杜绝漏页缺页现象出现;第二,严把档案外表整齐美观关。书记员装订后交由档案室逐件检查验收,对装订质量部符合要求的,必须重新装订,直至验收合格后才能移交档案室;第三,严把入库档案数据信息准确关。要求入库档案按照分类大纲,确定好保管期限,按年度逐一录入档案管理软件数据库,核对清楚无误后,打印纸质目录,清点装盒后方可上架。
同时,档案室还注意做好档案管理日常工作记录,坚持温湿度记录,确保温湿度达到要求。保持档案库房整洁卫生,确保档案无霉变、褪色、尘污、鼠咬等现象。做好档案借阅、检查、档案移进移出的登记记录等,形成较为完整统一的档案管理体系,档案工作的各个环节和程序都进入制度化、规范化管理轨道。
档案安全保管是档案工作的重中之重,除院领导重视,实行档案安全一把手负责制外,还要从工作机制上落实档案安全防范措施,切实加强内部管理,严格按照有关法律、法规规定,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和提供利用的每个环节,不留死角,做好日常每一项档案安全管理工作,才能确保档案安全。档案室认真履行有关档案保密规则,严格履行档案查阅、和借阅程序,控制借阅范围,执行保密制度。
二、档案业务工作
20xx年度全院各类档案已全部归档入库上架并已全部数字化,20xx年已部分归档数字化,所有移交入库的档案全部经过档案员严格检查验收,全部达到上级要求的归档标准。
为加快我院档案信息化建设步伐,利用电子档案平台,实现数据共享,提升档案现代化管理水平,充分发挥档案资源为审判工作和其他工作提供高效便捷服务的作用,我院已对诉讼档案中的民事、刑事、行政、执行等专业档案进行了数字化扫描,库存档案已全部扫描完毕,并已实现图像与目录挂接,实现数据与目录挂接,并已经挂接了电子图像,初步实现了重要档案的全文检索,标志着我院档案信息化建设跃上了新台阶。
三、档案编研及档案利用服务工作
档案室坚持按规定续编了我院的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案台帐、基础数字汇编、利用效果汇编、会议简介、档案管理制度汇编、重要文件汇编、重要会议简介、优秀论文汇编、典型案例汇编和专题汇编等各种编研材料15种,提高了档案利用效果,为领导决策、审判工作提供重要的决策和参考依据。
档案室还注重开展档案的利用工作,用档案服务人,积极为本院及单位团体和个人提供档案服务,为上级法院提供调卷阅卷服务。今年共提供档案利用服务220人次350卷。
结尾:非常感谢大家阅读《2023档案室工作总结(通用16篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!
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