导读:商管部工作总结 (篇1) 在集团、公司各级领导及业务部门的关怀与指导下,一年来,本部门认真履行集团与商业管理公司所赋予的工作职责,坚决贯彻上级公司的各项财务制度,全力配... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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商管部工作总结 (篇1)
在集团、公司各级领导及业务部门的关怀与指导下,一年来,本部门认真履行集团与商业管理公司所赋予的工作职责,坚决贯彻上级公司的各项财务制度,全力配合总经理的工作,积极协调各方关系,为公司经营创造条件,勤奋学习,清正自律,认真务实工作。
主要工作完成情况
一、以人为本,锻造财务团队,营造良好的工作氛围
企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金和成本管理为重点。要使财务管理适应公司发展的需要,真正体现财务管理的核心作用,就要塑造一支思想政治过硬、基础扎实、作风严谨、高素质、高效率的财会队伍。
1、为全面做好财务工作,根据财务人员的实际情况,因3月份出纳人员的离职,及5月份主管会计的休产假,人员未能及时到岗,从而导致在岗财务人员的工作量急剧上升,一方面通过在职人员的加班加点,尽心尽职,另一方面通过各种渠道进行紧急招聘、调岗、借调等,使人员紧急到位,从而解决了人员紧缺的燃眉之急。
2、实行财务人员工作周报制度。要求财务人员每周五对本周工作进行总结,归纳工作中得失,针对工作存在的问题进行整改,使财务工作每周有计划有目的,并有所长进。
3、及时解决财务人员工作遇到的困难。定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。针对工作存在的困难和问题,共同协商,寻找解决办法,营造良好的工作氛围。
二、加强财务培训,严格执行财务管理制度,做好财务基础工作
1、认真分析各月份公司实际开支情况,对每月每张会计凭证进行了认真的审核,保证会计基础工作的规范化,针对公司人员流动大,招聘人员多的特点,建立员工签字笔迹样本,杜绝财务漏洞;
2、加强对公司员工的培训工作,编制了公司《财务基础知识、流程、制度培训》,根据20xx新版集团管理制度,对员工进行了系统的培训教育,严肃了财务纪律,使公司员工初步掌握了财务基础知识,了解财务工作流程,并认真遵守集团公司财务制度;
3、做好财产清查工作,保证公司资产的安全性。组织了公司行政部、工程部等部门对公司注册成立以来,所购的固定资产、低值易耗品等财产物资进行了全面的清查盘点;对个人所领公司财产物资,要求仓管员建立个人物资台账进行管理,每月及时更新核查,使公司物资保管工作物有所属,责任到人,职责分明、清晰。
5、积极与项目公司协调沟通,6月份设立了租金保证金专户,做到租金收缴专款专户,每月月底与项目公司对账,月月清,及时收缴当月应收租金,严格控制资金流向,确保资金的安全。
三、认真做好财务管理等相关工作,为公司营运经营服务
1、做好经营指标预算执行工作,使各项支出有依据。根据集团商管公司的指示精神每月将宣传推广费、工程改造等扶场专用资金进行统计分析上报;将各部门的的经营指标预算执行情况进行统计分析,做好资金安排,确保每项工作正常开展。
2、作为非盈利部门,合理理财并控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能。在费用控制方面,加强会计基础工作,通过对集团一系列制度的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在各环节中,强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,依据相关制度的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。
3、与各部门沟通,发挥协作精神,做好经营管理工作。一是积极配合营运部,做好保证金、物业管理费收取管理工作,确保沟通及时有效,服务细心到位、收费完整准确;二是在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合行政部、企划部、管理部等完成招聘、美陈招标、保洁招标等工作,特别是在参与公司经营方面财务部努力招商,通过财务人员自己的业务关系,发动周边朋友进行多种经营活动,加大广场人气,增加客流。三是积极与置业公司、集团商业管理公司、保险公司等沟通协调,做好商业广场的财产保险等工作,确保公司财产保险到位;四是做配合各部门收费管理工作,制定缴费通知书、做好租金、物管费的催缴工作。
4、积极与政府部门沟通,为公司正常营运发展努力。先后与鄞州区国家税务局、地方税务局沟通,公司提供场地,做好税法宣传,一方面使公司与税务局的关系更加融洽,以利于商业广场的退税工作,另一方面使广场的人气进一步增强,从而使广场的销售额也有一定程度的提高。
尽管做了一些工作,付出了努力,但我们认为自己工作中还存在一定的不足,工作还不够大胆,工作方法还需完善,与领导之间的沟通还需要加强,财务管理与审计监督还需加大力度,这些在以后工作中尚待注意加强。
需要进一步加强的几项工作
1、需进一步加大培训力度,使员工熟练掌握业务流程;
2、需进一步加强公司内部间沟通协调工作,确保财务各项工作的开展;
3、需积极与项目公司沟通确保资金、费用准确,如赔偿金、停车场改造等问题;
4、需进一步加强与税务、工商等部门的联系,加强税收政策学习,协调税企关系,合理筹划纳税,确保商场的稳定发展;
5、需要进一步加强职责考核,以确保内部控制,实现奖罚,使工作更好开展;
工作的几点休会
1、财务人员要树立一个思想,即当家理财,效力企业。一是对企业要忠诚,要有主人翁的责任感。要敢于当家,勇于当家,把企业的事当自己的事来做,把企业的财当自己的财来理、来管。二是善于当家,当好家。在市场经济条件下当好这个家很不容易,必须站在国际化竞争的高度,从大处着眼,小处着手,推进制度创新,推进管理的国际化。宏观上要有国际化的视角、眼界和境界,要有“胸有雄兵百万”的豪情,微观上要有丝丝缕缕得失寸心的细心。
2、财务人员要增强三个意识,即增强效益、管理和风险意识。也就是说在做每项业务、处理每个事情、填制每张凭证、分析每个核心信息的时候,要做到脑子里有效益意识、管理意识和风险意识,到底增加效益还是减少效益,到底是促进管理还是削弱管理,到底是增加风险还是降低风险。如果只停留在记账、算账的基础上是不行的,也不符合市场经济对财会人员的要求。增强三个意识的第一个意思是要提高信息处理效率,及时准确地处理会计事项;第二个意思是要在信息处理过程中,及时发现、捕捉各种异常情况,给领导当好参谋,挖掘管理潜力和增效潜力,降低企业风险,特别是对应收账款的风险要提到企业管理的高度去认识。当家理财必须有这个意识,这个意识不是出自领导人的要求,而是源自财会人员的自觉。发现问题及时进行讨论,该协调沟通的及时进行协调沟通,该改进的要及时提出意见和建议,该向上级反应的要及时进行反应。
3、财务人员要有三大作风,即认认真真、勤勤恳恳、任劳任怨。要做好企业财务工作,必须具有认认真真、勤勤恳恳、任劳任怨的`工作作风和工作态度。在实际工作中,财务人员待遇不比别人高,但别人可以忽悠,财务人员绝不能忽悠。“千里之堤,溃于蚁穴”。财务上稍不留神就会出问题。特别是银行存款和现金,这是企业的两只虎,必须牢牢看住,一不留神钱就跑出去了。财务工作贪不得虚荣,存不得侥幸,必须一是一,二是二,认认真真。除此之外,做好财务工作还要勤勉、诚恳、任劳任怨。财务工作的特点一是加班多,工作、家庭难以照顾;二是坚持原则易遭误解、埋怨。要当好家,理好财,必须具有这种境界,即任其劳累,任其埋怨。年初岁末、节前节后,通常是财务人员最忙的时候,在人家享受家庭天伦之乐、享受爱情幸福的时候,你即便是不拿报酬地加班,也得一丝不苟,乐在其中。
4、财务人员要做到四清,即政策清、账目清、指标清和管理清。政策清指各个岗位都要对相应的政策及规章制度全面准确地把握。通过对政策变化与沿革的分析,掌握政策导向,促进企业更合规、有效地发展。账目清,指业务处理要正确规范、不留漏洞、不出差错,做到账实相符、账账相符、账表相符,这是做财务工作的基础。指标清,是指各个岗位对指标完成情况,执行过程中存在什么问题等及时掌握,做到心中有数。管理清,指各个岗位对相应的管理工作要做到井井有条。如纳税申报岗位要协调好与税务机关的关系,照章足额纳税,防止漏税,但也必须按税法规定合理避税和合法减免税;凭证编制岗位要搞清楚业务发生的原因、性质,范围;报表编制岗位要及时给领导和上级提供准确有效的经济信息。这四清是做好财务工作的基础,也是财务管理的重点。财务管理的核心作用,不能停留在口头上,而是要渗透到具体工作的方方面面,通过提高工作的质量和效率,通过提高财务的导向力、控制力、凝聚力来发挥财务核算与监督的作用。
商管公司财务部
商管部工作总结 (篇2)
一、现场安全工作
1、针对近期现场中出现的欺诈导购员骗走商品的事件,要求各楼层员工加强商品安全意识。同时,管理人员要通过早会等形式组织楼层员工进行处理突发事件的培训。
2、中心部分楼层已经开始装修施工,针对这一情况与各楼层现场管理人员进行沟通,重申了夜值人员的职责。提醒夜值人员注意人身安全、商品安全及检查好装修施工人员证件,提高夜值人员的责任心和安全意识,有效的预防安全事故的发生。
二、本部门安全工作
1、针对本部门人员的作息时间,对本部门人员强调注意上下班途中安全。合理安排对启封店人员,对启封店人员强调合理安排上下班时间及路线,避免上下班途中的'各类安全事故。
2、进行春季防火灾知识培训,提高部门全员的安全意识。
下月工作计划
1、对本部门人员进行《贵和购物中心突发事件处置程序》的相关培训及学习,确保中心平稳度过“3.15”消费者权益保护日。
2、进行仓库等安全自查,确保部门无安全隐患。
商管部工作总结 (篇3)
20xx年在公司领导的正确方针指导下,在各部门的大力支持和配合下,商管部全体员工团结一心,克服了诸多压力与困难,顺利的完成了公司下达的各项工作任务,商场出租率达到96.89%(97.64)、收缴率达到99.84%,均创出历史新高,商场经营稳步发展。为更好的开展工作,现将商管部20xx年工作总结如下:
一、费用收取工作
商场180余户业户经营合同于20xx年5月31日集中到期,面对大批费用的收缴以及费用上调的现状,商管部及时将压力化为动力,将费用收取工作列为商管部工作重点之一。本部门针对以往收费问题,进行归类分析,经过周密、妥善的计划,制定出有效措施。通过统一上调费用说辞、下发书面通知、电话沟通、面对面交流等方式,对业户动之以情,晓之以理。对个别刁难的业户,查找原因,进行合同条款约束,逐一突破,进而维护商场的权益。截止到20xx年10月30日商管部共收缴运营费1480万元,管理费775万元,共计2255万元,比与去年同期相比增长23.9%。通过本年度费用的收取,已经让经营业户慢慢脱离了之前的无故拖延交费的习惯,从被动的催费变为主动沟通并引导其经营,让业户看到乐天品牌的一步步提升,增加业户经营信心,从而降低收费难度。
二、合同续签工作
经营合同是商场、业户行使权力、履行义务的依据,所以合同签订是一项非常重要的工作。切实际按原则是合同签定的最起码要求。本部门员工严谨、仔细的对待每份合同,把能想到的维护公司利益的条款都落实到合同内,防止给后期商场管理留下隐患;对待客户要求落实到合同内的一切不利条款都坚决的否定掉。面对5月份大批合同到期,部门全体员工加班加点、通力合作、团结互助,截止到20xx年10月30日签订了174户业户的20xx年度经营管理合同。
三、招商管理工作
(一)招商工作中始终坚持“经营前置”的理念。在追求商场出租率的同时,更为后续的运营打好坚实的基础。招商时,严格把好第一关,不单单是从品牌档次、质量认证、经销商实力方面进行考察,租赁意向达成后,还从装修效果、商品陈设、后期经营等各方面进行实质性的指导服务。对在业内有影响的优质品牌及客户,不仅仅局限在租赁商铺的高度上,争取让其与高总进一步交流,领导站在更高的层面给予指导与交流后,一是增强经销商经营的信心;二是让客户进一步了解乐天目前的经营理念。让每一个客户不但带着乐天商场的建议去设计图纸、去经营店面而且还带着对乐天专业而富有人性化的良好口碑在业内进行宣传推广。专业而富有人性化是招商工作时我们一直努力的方向,比如(1)商场想纳入的品牌要千方百计的请进来;(2)对暂时没铺位安置的优质品牌要及时地做好客户维护工作;(3)对不在乐天选择内的低端品牌也要做好接洽工作,让这一部分客户真正的认识乐天、了解乐天,不要因无法入住我商场而在业内对乐天发表负面评论,以后代理与乐天相符的品牌的时候乐天随时欢迎入驻。在高总的指导与帮助下,在全体同仁的共同努力下,20xx年业内人士对乐天招商工作给予了充分的肯定,为我们乐天带来了良好的口碑。
(二)、招商工作中力求创新,时刻以工人翁的态度投入工作,不单单满足于出租率的上升、优质品牌及商户的入驻,而是尽自己的最大所能把客户的入驻条件降到最低。比如在装修期限方面并未依据公司的文件指示给予免费一个月或二个月的优惠,而是在洽谈过程中坚持原则,力求为公司节约每一分成本。本年度入驻的商户装修期限基本都限定在15天之内,个别区域做到租期无缝衔接,全年365天,保证天天有收益。装修期限的压缩,无形中给公司增加了收入,铺位节约一天,公司就会多一天的收益,少一份忧愁。
(三)、招商工作时注重品牌的组合与业态的丰富。为了更好的顺应市场发展,丰富商场的卫浴、吊顶品牌,满足消费者更高的消费需求,公司决定对吊顶区进行整体调整。商管部首先对原吊顶区位置有针对性的进行市场调研,对意向品牌及经销商进行考察,将符合要求的卫浴品牌进行意向锁定后,逐步开展吊顶区调整工作。面对吊顶区的整体调整,鉴于09年度吊顶区从一层搬迁至二层,因此老业户抗性较大。针对此问题,商管部在公司公装的协助下,对吊顶区老业户进行舆论宣传,一告知公司调整的决心,二增强老业户的信心。经过调整通知下发,面积征询、新老品牌沟通会、品牌落位、合同签订、费用收缴、督促进场装修、原位置封堵、督促搬迁等多个环节,集成吊顶体验馆终于盛装亮相,全新开业。公司的此调整举措一方面消化了一层东南角1300平方空置面积,解决了开业至今的商场死角问题;同时在提高8户老业户的品牌展示档次的同时,引进了品格、法狮龙、罗格朗、顶上、今顶5户中高档吊顶品牌,整合了同行商场的吊顶资源。其次引进了美标、安华、帝王、摩恩、辉煌、全友6户中高档卫浴品牌,丰富了我商场卫浴区的品类,整合了同行商场的卫浴领袖品牌,一举两得。
20xx年,在高总的指导与帮助下,在全体同仁的大力配合下成功招入商户20多户,其中涵括利澳克鲁克橱柜、嘉美布艺、汉斯格雅卫浴、西班牙乐家卫浴、杜拉维特卫浴、大自然照明、圣象瑞宝壁纸、再现辉煌艺术砂岩等多个中高档品牌,并新增智能鞋柜业态,新租赁面积约为9000余平方,截止到目前商场出租率达到了96.89%(97.64%),与去年同期相比增长3.8%。
四、楼层管理服务工作
(一)、业户管理服务工作
业户是我们公司发展的原动力,也是最重要最基本的力量,是我们企业不断生存发展最新鲜最有力的血液,所以服务好业户,抓好业户稳定就是抓好我们商场的稳定。今年来,通过楼层主管在日常工作中积极与各商家老板进行沟通,从管理、营销、安全、售后服务等各个方面倾听他们的意见或建议,并给商家老板提供有效建议,促使商家始终保持着良好的商业积极性,极大的促进了我商场的稳步发展。
(二)、导购员管理服务工作
导购员是商家销售和消费者面对的最前端,在日常工作中,各商家的导购员是和楼层主管接触最多的,有部分导购员自身素质较低、纪律性差,不能对本职工作有责任感,针对类似问题,由楼层主管利用晨会和发现问题单独沟通的方式,向导购员培训导购员手册相关内容、销售技巧及各种客诉案例,并和老板积极沟通,通过老板对导购员加强要求,有效地达到提升导购员自身素质的目的。遇到商场有大型活动,对导购员进行集中培训商场活动细则,使导购员充分了解商场活动以便充分利用到销售中,使业户达到收益最大化。通过进行20xx年度优秀导购员的评选并进行公开性的`授予当选导购员荣誉的方式,形成了导购员内部相互学习的好习惯。
(三)、业户装修监管服务工作
上半年吊顶区调整、业户二次装修提档等加大了商管部装修监管的工作量。楼层主管在平时施工过程中严格按照装修管理规定对其装修进行管理,监督其围挡的到位及规范,装修垃圾的及时清理,对有噪音的装修铺位及时制止,尤其严禁使用电锯切割石膏板的行为,并做好周边业户的解释与安抚工作,使业户遵守装修规定,为顾客创造了良好的购物环境。
为更好地迎合市场发展,商户不断地进行二次装修,商场也在不断地改进装修管理规定,20xx年公司推出了两项重要规定:一是将所有次通道加宽,即每条通道内业户在进行装修时,都需要内进40公分;二是所有带斜拐角的商户装修时全部将斜拐角后退40公分;通过这两项规定,极大地改善了原商场通道狭窄、进深长、顾客不爱逗留的缺点,例如欧路莎卫浴北通道及维卫卫浴南通道,改造后既加宽了通道、提升了档次、也缩短了进深,商场、商户均比较满意。
(四)、业户消防安全监管工作
业户消防安全监管也是商管部日常楼层管理的重要工作之一。消防方面由楼层主管从安全角度与业户进行沟通,使全体业户店内灭火器配备率达100%,并检验其是否合格,通过日常巡场监督消防通道保持畅通无阻,并根据商场的统一布置与物业部共同对导购员进行消防演练并教授消防设施的使用方法,加强商场内工作人员的消防意识,发动全民防火、防盗的主动性及责任感,从而保证商场及商铺内物品安全。
五、产权人相关工作
产权人返租及合同续签工作是商管部招商、管理工作之外的又一重点工作。面对此项工作,商管部指定沟通能力较强的员工做负责人,面对普遍产权人要求涨房租的问题,商管部提前做好应对准备工作。在与其沟通时通过数据分析、价格比对等方式有理有据的进行说服工作。通过产权人与经销商对租赁价格的对立观点进行有机结合,使棘手的个别工作迎刃而解。截止20xx年10月30日共完成产权人新签4户,续签3户,产权人返还租金153户。
总之,20xx年度商管部在紧张有序的忙碌中度过,在努力完成公司下达的租赁目标和收费目标下还存在着许多的不足之处,如收费工作未能做到月月100%完成,后期需加大收缴力度;楼层管理工作有待更加细致化、深入化,后期需强化厂商管理工作等。下一年度商管部会继续发扬积极团结、不畏困难的工作作风,总结经验,改进不足,争取公司租赁、收缴效益最大化。
下一年度重点计划如下:
一、加大收缴力度
上一年面对国家大的宏观形势发展等情况,下一年收取费用重点任务是制定出有效措施,强化内部管理,坚定信心,全额完成公司收缴计划。
二、强化厂商管理
上一年公司推出一项重要举措,即“假一罚十”的承诺,此项措施得到了商场全体业户的大力支持。通过“假一罚十”的承诺,商管部及时地对合同约定外品牌进行了清理,并做到了与经销商多次沟通,使其从思想意识上重视此承诺,行为上遵循此承诺。通过此举措的推行,商场内业户已认识到“诚信经营”的重要性。下一年为配合公司稳步、有序、更好地发展,商管部计划继续加大此举措的监督,并顺应市场发展协助公司做好“明码标价”制度的推行与实施,加强厂商诚信经营的意识及行为。
三、强化导购员培训上一年导购员管理方面无论从晨会、工装统一、考勤、纪律等各个方面均比去年有较大幅度提升,但是导购员的品牌专业性及导购礼仪已不能满足消费者对我们乐天品牌的购物需求。针对此问题,下一年商管部将利用晨会、发现问题单独沟通及公司统一组织培训等各种方式,提升导购员的导购礼仪并通过与老板沟通强化导购员销售品牌的业务知识,真正做广大消费者的贴心购物顾问,进一步提升商场为广大消费者提供的品牌服务质量。
具体工作计划如下:月份1工作内容收费指标优秀厂商评选工作上年度优秀导购员评选工作元旦文艺晚会的筹备及组织工作春节前消防安全大检查需续签商户的续签工作个别区域的招商工作大量装修业户的装修监督工作2收费指标楼层管理细致化,主要为导购员纪律及店面卫生清理导购员礼仪培训装修夜壶的装修监督工作3收费指标154户产权人的返租工作销售技巧及客诉案例的培训工作3.15活动筹备及培训、实施工作3兄弟市场的调查工作招商品牌的储备工作3.8妇女节相关活动组织及实施4收费指标明码标价工作的初步定稿及实施第一季度优秀导购员评选工作5.1活动筹备工作5收费指标7月31日到期161户商户续签的准备工作,做好计划与排期及品牌筛选7月19日到期55户产权人续签前期准备工作5.1活动实施跟踪83户产权人租金返还工作楼层管理精细化,本月主要为价签管理6收费指标7月31日到期161户商户续签工作8月30日到期162户产权人续签的准备工作,做好计划与排期半年总结消防演练工作:主要为疏散演习7收费指标8月30日到期162户产权人续签工作商户续签清尾工作优秀厂商评选工作第二季度优秀导购员评选工作销售技巧及案例培训工作8收费指标内部管理知识学习工作店庆活动的实施跟踪9收费指标77户产权人返租工作10.1活动筹备工作楼层管理精细化,本月主要为保洁卫生的清扫10收费指标10.1活动实施跟踪第三季度优秀厂商评选工作11收费指标内部业务学习年底总结整理消防演练:逃生学习12收费指标27户产权人返租工作元旦文艺晚会的准备工作年底促销活动的筹备工作。
结尾:非常感谢大家阅读《商管部工作总结(通用3篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!
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