导读:小区物业主管年度总结 (篇1) 尊敬的公司领导、各位同仁:大家好! 转眼间入职xx物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到公司领导和广大员工的支持,在... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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小区物业主管年度总结 (篇1)
尊敬的公司领导、各位同仁:大家好!
转眼间入职xx物业已经两年有余,在这里工作的两年中,无论在工作和生活中都受到公司领导和广大员工的支持,在此表示深深的感谢。回顾20xx年,物业公司在开年第一次例会就为我们各个项目提出了本年度的工作基调即“物业服务质量提升年”。公司早早为我们明确了目标、指明了方向。在公司正确方针指的引下,xx之家和xx商城两个项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,在全体员工的共同努力下,两个项目的物业服务品质无论在硬件上和软件上都得到了较大提升。
过去的20xx年,我们通过了新形势的考验,进一步提高了服务水平,取得了业主的充分肯定,为了20xx年能更好的展开工作,现就20xx年的工作做以下总结和回顾:
一、20xx年两个项各部门目工作完成情况
客服部完成情况
1、两个项目现况及来电来访统计
xx小区,总占地xx,总建筑面积为(xxxx),由(xxxx)栋住宅构成,共计(xxxx)套,地下车位共(xxxx)个。截止到20xx年年底,小区共交付业主(xxxx)套,已经装修(xxxx)套,入住(xxxx)户,交付车位(xxxx)个。供暖(xxxx)户。
20xx年全年,华文苑共计接到业主各种来电来访近xx人次,其中工程质量投诉(xxxx)次(户),包含门窗(xxxx)余人次,暖气管道问题(xxxx)户,室内墙裂(xxxx)户,可视对讲(xxxx)户,小房问题(xxxx)户。来电来访咨询(xxxx)余人次;服务投诉(xxxx)余人次;暖气报修(xxxx)余人次;接受业主合理化建议(xxxx)个。
(xxxx)项目,总建筑面积为:(xxxx)平方米。由(xxxx)栋住宅构成,共计(xxxx)套,地下车位(xxxx)个。截止到(xxxx)年年底,小区共交付业主(xxxx)套,已装修(xxxx)套,已入住(xxxx)户,交付车位(xxxx)个。
20xx年全年,盛世爱琴海共计接待来电来访xx余次,
3、装修管理工作
20xx年,两个项目共计新增装修(xxxx)户,客服人员在装修巡查过程中,严格执行公司关于装修管理的各项规定,积极主动的为业主办理装修前的各项手续,并每日(xxxx)次入户对装修进行检查,及时指正业主在装修过程中的各项违规行为;并针对性的为业主提出装修的合理化建议,保留水、电、暖改造时的影像资料。针对业主在装修后出现的墙裂现象,我们建议业主在装修时对可能出现墙裂的施工洞、窗台下方、进料口等位置进行基层处理或增加绷带等预防措施;针对卫生间门口两侧墙体出现的阴潮现象,建议在做防水时在门口增设防水坝。这样不但减少了理类似问题的发生,又避免业主为此与地产、施工单位发生纠纷。
同时业主装修完毕后,根据业主的申请及时对业主的装修进行查验,查验合格后。按照公司的工作流程及时为业主办理装修押金的返还、解释工作。
4、为了方便业主,提升物业服务的多样性,两个项目在不影响正常工作的情况下,代业主收发挂号信、邮件包裹、报纸5800余次。我们做到通知、发放及时,记录详细。对未及时领取的物件,定期通知业主并妥善保管物品。20xx年在物业办公室未发生过一件快递物品丢失。不仅如此,两个项目物业前台客服人员还多次捡拾快递公司遗失在办公室的物品,每次都及时物归原主。不但发扬了公司良好的企业文化,而且获得多家快递公司好评。
工程部完成情况
1、对两个项目污水管道的巡查、维修、清理。两个项目内共有有186个污水井,3个化粪池。经过长时间使用井内与管壁上积累了大量油泥和沉淀物,为了避免造成了堵塞与反水,给业主带来经济上的损失。两个项目工程部组织了大量的人力并聘请专业的清理人员,在雨季到来前,对污水井与管道进行疏通、清掏,保证了小区业主的正常生活。
2、建立建全设备档案。针对小区的实际情况,在物业公司工程部的指导下。先后建立建全了小区《二次加压设备台帐》、《电梯设备台帐》、《电梯设备巡查记录》、《电梯设备运行档案》、《锅炉设备台帐》及《锅炉设备运行记录》、《车库消防通风设备台帐》、《电表巡查记录》。
台账建立后使工程部工作不仅干在了实处,更留下了宝贵的文字记录。为以后设施设备维修提供了宝贵的依据。
3、供暖工作。暖气是小区居民取暖过冬之根本,两个项目都采用燃气锅炉供暖。为保障小区供暖工作的正常进行,避免因管道漏水对其它公共设施设备造成危害。在供暖前1个月我就组织两个项目全部工程部人员对去年华文苑采暖工作进行总结,并对两个项目供暖事宜进行了倒排计划,针对易发生的问题,制定了相应的措施及预案。如:为避免管道井漏、跑现象,对小区内管道进行统一的排查,发现部分管道井地漏有堵塞情况并统一进行疏通;提前张贴冷水试水及供暖通知。并告知业主供暖前的安排计划,使业主了解今年供暖的具体安排,并提前做好相关准备工作。这样即可以使业主能主动的配合采暖工作的前期准备工作,又减少了采暖工作出现的重复性工作,便于采暖工作的统一安排,还相应得提高了工作效率。同时在试水工作中,维修人员加班加点,挨家挨户的为业主试水,并对发现的问题进行登记记录,对能处理的现场进行维修处理,对不能处理需要施工单位处理的,登记后积极的与施工单位、业主约定好时间后进行维修。同时根据公司的要求,由于供暖初期属于问题多发期,为保障业主家的温暖及避免设施设备出现问题,两个项目组织了维修人员进行夜间值班工作,对业主晚上报修进行了及时处理。
此外,在保证业主家温暖的情况下,为了减少公司负担我物业工程人员多次调整供暖进回水温度及停炉时间。最终经过工程人员的多次尝试,我们今年在新增加供暖130户情况下,相较去年每天仅多用400m?天然气。
安防部完成情况
20xx年两个小区安防部基本上做到了未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷。具体工作汇报如下:
1、治安方面。随着装修户数的减少、入住户的增多,我们吸取上一年的工作经验,着重提高素质服务,加强文明语言与举止培训,通过日常培训与锻炼,队员素质有了进步,并逐步融入到了物业体系中,努力给我们的业主们一个安全温馨的环境。我们严格按照公司规定,站好每一班岗,对在装户、外来人员需要进小区的车辆严格管理,认真登记。夜查时我们通过每一小时地面巡逻打点一次,每两小时地下小房巡逻签到一次,再加上以监控室为中心的整点报岗等工作流程来增加巡逻密度,并把巡逻范围扩大到南门外围处等措施来提高小区的安全性。
2、车辆管理。xx小区属于人车分流设计,园区内无临时停车位且车库出入口都在小区外侧,导致临街商铺前小广场成了临时停车场,大家的车辆停放的杂乱无章,经常发生剐蹭。不但影响业主的出行,更增加了商铺使用者的怨言。对此,在李总的提议下,我们对小广场进行了车位的统一划线,上下口位置加上了交通标示。不但方便了大家车辆的停放,更避免了安全事故的发生。
(xxxx)小区起初在车库还没有正式启用的情况下,我们的工作重点是小区内通道车辆停放秩序的管理。这一阶段,由于车辆停放占用大部分的通道,给小区居民的通行带来了很多不便。特别是给车辆的通过造成了很大的困难。因此,为了保证小区主通道的畅通无阻,我们加大了队员的车辆指挥培训,使每一个队员都成为一名多面手,对每一辆停放在小区内的车辆进行专人指挥,直至停放到指定位置。车库启用后,我们在李总的指挥下,配合消防部门对小区内地上停车进行了统一的清理,并且在地上标注出消防通道的位置。虽然在车辆清理实施过程中,有很多业主不理解,并且做出了一些不理智的行为,但是在我们耐心细致的解释沟通下,最终得到了业主的理解和支持。至此,华文苑基本上杜绝了小区内楼前楼后和通道上长时间停放车辆和过夜停车的现象。
3、消防工作。以预防为主,在日常巡逻时,对消防设备、燃气管道等做到勤检查、勤维护,在遇到突发事件时,能够做到冷静应对和处理。如:盛世爱琴海队员在一次例行巡查时,及时发现了9号楼4单元西外墙燃气管道泄漏,当时队员并没有慌张,而是按照我们的应急预案,及时通报给部门主管和客服中心,随后相关人员妥善处理此事,避免了重大事故的发生。
4、例会、专业技能培训。两个项目实行每天班前会、每周一训练,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过1年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
保洁部完成情况
1、基本工作
(1)保洁日常管理及巡视检查方面。在保洁主管和公司环境部的共同检查监督下,两个项目保洁员基本上能够认真完成各项工作,虽然得到了业主的表扬和肯定,但主动服务的意识还有待提高。
(2)垃圾清运方面。部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味。
20xx年4月在李总经理的精心组织安排下,我和部门主管对北京保利地产旗下的保利垄上、保利西山林语、保利紫罗兰三个不同风格的小区进行了为期3天的参观和学习,通过这次参观使我看到了自己在平时项目管理过程中的很多不足,同时也感到保利物业很多优秀的品质及管理经验都值得我好好学习和借鉴。以下几点尤为让人记忆深刻:1。主门两侧设计独具风格(以兽首为主题)
2、小区内绿植独具风格(四季开花,并且开花花色繁多)
3、草坪边缘排水设计独特(有专门排水沟)
4、物业设有档案室(①业主私密信息单独留存。②业主社会关系。③拜访记录。④装修记录装修公司资质、装修人员信息、全套水、电木工装修图纸。⑤房屋验收资料。⑥房屋设计全套图纸。⑦考勤记录。⑧培训记录。)
5、物业用工所有记录为手写纸质记录6。物业仓库内物品摆放整齐,有专人专管
7、监控室为了防尘、防静电,进入监控室统一换鞋。并设有挡鼠板8。全部资料为统一的vi
9、有偿服务包含:1、业主绿植看管养护。2、空置房看管。3、邮件代收。4、外墙冲洗、室内保洁。
10、小区内别墅小院无围挡,以高型花灌木为围挡三、工作上存在的不足及整改措施
1、管理工作不细致,工作执行力欠缺有待改进。
工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能及时落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发现问题不及时,纠正问题的措施不到位。
解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,以实际操作为主,减少空洞的讲解。
2、新入职人员工作经验不足,对安全防范服务工作程序掌握的不够全面,安全漏洞较多。
解决措施:以身作则向员工传授安全防范技能,言传身教引导员工责任意识,减少安全防范漏洞,对安防设施隐患及时进行整改。
3、公共区域巡查力度还需加强,客服人员、保安员、保洁员的工作技能、服务意识有待再提高。
解决措施:部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增强配合意识,分工协作共同搞好服务。4、工程维修的及时性、预见性和有效性有所欠缺。
解决措施:加大日常公共设施设备巡查力度,做好派工单收跟进及回访工作。
5、员工日常巡查空置房、装修户、出租户意识不强,力度不够;解决措施:对员工重点培训,教技巧方法、定措施,各个部门配合。
6、节能意识还需要深入到每个人的心里。
四、20xx年工作计划
1月-2月:督促配合xx业主委员会的成立。完成xx(xxxx)的围墙加高及增加车棚。新的一年即将到来,提前营造好节日的气氛。并做好防盗,防火,防冻的温馨提示,并做到小区内重点部位多次巡查,做到防患于未然。3月-5月:天气逐渐转暖,我们将重新梳理业主档案,对业主房屋存在问题进行再一次的整理汇总。对于新装修的业主,严格执行装修时间表,杜绝超时装修的出现,以免影响已入住业主的正常生活。
6月-8月:一年中雨季即将到来,做好防汛的准备,对每个电梯口,地库入口、地下室入口等重点部位提前堆放好防汛沙袋。对20xx年漏水的部位进行重点检查,以避免机电设备受到不必要的损失。
9月-10月:以农历八月十五中秋节为主题,组织一次业主物业联谊活动。
11月到1月:冬季逐渐来临,为保证业主能够度过一个温暖的冬天,提前与热力等相关部门做好供暖事宜的沟通,对小区水、电、管、线等配套设施逐一进行检查和养护。做好大雪大雾等恶劣天气的防范和预案。
一年的工作细说起来还有很多很多,我们取得的成绩是微不足道,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,业主满意是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,相信我们今后的工作会做得更好!
小区物业主管年度总结 (篇2)
今年5月,由于组织的信任、领导的关心,把我调入组织办工作。在各级领导的关心支持下,在同事们的指导帮助下,努力适应组织部门的工作,较好地完成各项工作任务。现将这段时间的思想、学习、工作情况总结如下:
一、自觉加强思想政治理论和业务知识学习,不断提高自身素质,扎实工作基础
根据工作性质和特点,着重加强了党的组织工作路线、方针、政策和原则程序、业务等方面知识的学习,初步掌握和熟悉了干部工作和组织工作的基本原则、程序、方法步骤及具体规定,通过学习,自己的思想政治素质、文化业务素质得到了提高,为进一步履行工作职责、提升工作水平提供了知识保证,奠定了业务基础。
二、工作上:
组织工作:
1、积极抓好远程教育培训和入党积极分子培训工作。为了提升农村远程教育管理员的水平,充分发挥远程教育在农村的作用。我们邀请市委组织部远程教育科王主任进行了为期一天的培训,参训人员为51个村的管理员和部分包村干部。同时邀请党校老师对街道100多名入党积极分子进行了培训,通过培训使广大入党积极分子充分了解了我党的发展历程、入党动机、入党目的及xx大精神,在各自的岗位上发挥积极带头作用。培训结束后并进行了理论考试。
2、做好特殊党费的收缴工作。xx大地震发生后,我们按照上级组织部的要求,充分发挥好基层党组织的作用和广大党员的先锋模范作用,对于收缴的党费,建好了明细帐、日记帐,除个人交纳千元以上的党员,逐一开好每名党员的党费收据。
3、采取形式多样的方式庆祝中国共产党建党xx周年。一是认真做好七一表彰推荐先进基层党组织和优秀共产党员工作。二是成功举办了庆七一、迎奥运演唱会,同时结合安全活动向群众发放关于环保、安全生产的信件5000余份。三是组织各村支部书记、村委会主任、渔业公司经理、部分企业负责人就党建工作及新农村建设进行了观摩学习。四是严格发放建国前老党员的补贴。
4、其他组织工作:认真做好党员关系转接、党员发展、党费收缴工作及其他组织安排的临时性工作。
人事工作:事业单位人员情况统计。6月份配合同事完成了事业单位专业技术人员、管理人员、工人的情况统计、汇兑、录入、上报工作。
2、配合同事认真做好技术人员职称改革,职称报考工作。
三、在作风上,能遵章守纪、团结同事、务实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记机关干部的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。
作了大量工作,但还存在一些问题和不足:一是存在考虑不周全、安排不细腻、做事不到位的现象;二是自己开展系统学习的力度还不够,学习形式还有待进一步改进。以上问题在今后的工作中,采取有效措施,认真研究,努力加以解决。突出主动性,争取创造性,使办公室的各项工作上档次、上水平。
今后我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦地学习,努力提高文化素质和各种工作技能。戒骄戒躁,对于不熟悉的工作要用心去看,多学多问,为街道组织工作贡献自己的力量。
小区物业主管年度总结 (篇3)
又到月末,又到年末!我们将和20xx年告别!也要总结这一年的工作。
在这一年中,xx物业客服中心全心全意为广大业主进行各方面的的服务,有笑有泪,有付出的汗水,也有收获的喜悦。
20xx,感谢有您。
尊敬的业主:
20xx年即将结束,回顾这一年里的各项物业服务工作,xx物业服务中心在全体业主关怀、配合和支持下,在做好小区物业服务工作的同时,也在不断地完善各项管理工作措施、提高各项物业服务水平。
物业服务中心现对今年的各项物业服务工作作出以下汇报,并拟定了来年的工作计划,并诚请各位业主/住户提出您宝贵的意见,以便于在今后的物业服务工作中,更好地为大家提供更高品质的物业服务。
小区物业服务工作的范围:小区公共区域的清洁卫生、环境绿化养护、公共设备设施维护、小区公共安全及秩序管理、小区档案资料管理以及其他物业服务合同约定的服务内容。
xx物业服务团队共分服务部、养护处、保安队、保洁组四大部门,团队工作人员62人。
(一)客服接待服务
1、建立健全小区各类档案。(建筑结构图纸、业主档案、车辆档案、员工档案等)时时维护,确保真实性、有效性、实用性。并持续补充整理业主电子档案,执行保密机制。
2、建立健全各项规章制度。做到每项工作有制度要求、有操作流程、有运行记录、有检查评估、有持续改进;召开周例会,协调沟通,总结提高。
3、日常接待工作。每日填写《客户服务接待纪录》,记录业主来电来访、报修、投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主,累计已达上23445条,日均有效报修64条,月均接待来访、接听电话超过2000人次。
4、信息发布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用微信、短信发送通知累计150条,微信公众号创建推送文章、温馨提示58篇,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
5、服务意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年12月15日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访130户。
6、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
7、客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作。
(二)秩序维护服务
1、保障治安电话畅通,24小时接听及巡逻执勤、对外来人员登记及日常巡逻记录、安全检查记录、出入车辆的登记、消防设备检查保养等。
2、建立车辆管理档案,利用自动识别系统严格控制外来车辆。对特殊外来人员(施工、送货等)实行进出管理;
3、积极协助派出所搞好本区的治安管理和必要的调查、取证。
4、严格执行交接班制度,对当班中各种异常情况在认真处理前提下,做好书面交接记录,以备查考。
5、对空置房屋检查巡逻,跟进装修施工情况。
6、巡查小区飞线充电及安全隐患排查,安装充电桩设备方便业主充电服务。
7、学习消防安全知识,提升小区防火防控能力,提高消防安全意识。
(三)环境保洁
1、每日例行清洁工作,各楼栋公共区域打扫清洁、生活垃圾桶清洗消毒,并落实每日巡检、每周抽检等措施,落实相关清洁卫生品质要求。
2、《四害》消杀/病虫害防治工作。每周一次,做好小区蚊虫消杀防治工作;不定期小区绿化病虫害防治工作,小区绿植无死苗情况。安放小区鼠疫站。
3、重点区域例行环境清洁工作。小区大门、外围、车场、架空层、管道设施等重点区域,落实好每月清洁工作,并落实日常品质检查。
(四)养护处服务
一年来,养护处的人员尽心尽力地为小区做了大量的工作,不论是分内还是分外的工作都能积极主动的去做,但有些工作还存在不足,与公司的要求存在差距。我们将在今后的工作中,认真的去弥补不足,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出的贡献。
1、过去一年,也是小区业主收楼入住的第一年,截至20xx年底,小区共收楼805户;房屋管理是前期物业工作的重要内容,小区前期装修阶段尤为重要,物业中心养护处、保安队负责小区的装修服务工作,为业主提供专业、高效、规范的装修服务,截止目前,小区共申请装修单元合计629户,装修验收入住约350户,装修阶段已制止装修违规事项47起(承重墙违规开孔等),均已按要求整改,以给全体业主一个安全、舒适的居住环境。
2、在做好装修服务工作的同时,也同时加强对空置房的巡查管理、返修跟进。
3、排查现场施工质量遗留问题,积极督促施工单位进行整改。
4、配合项目顺利完成今年首次供暖工作。
5、疏通小区下水管道及自来水管道维修,保障小区管道通畅。
(五)下一步工作计划
资源整合与管理
对现有人力资源合理、有效整合与优化,推进以结果为导向的责任目标制度落实。结合项目实际情况,对现有在职人员推行绩效考核评估,落实责任制度,对项目人员实现优胜劣汰。
客户关系的维护与管理
1、区域划分落实工作量化。
2、定期更新全面的业主信息,及时分析汇总业主的主流需求及业主的动态。
3、转变观念与思想,改变被动服务为主动服务的意识及提高工作效率。
4、以业主需求为导向;定期考核考评各项服务指标是否达标;直接与绩效工资挂钩;奖惩分明。
完善小区居住环境,逐步清理脏、乱问题
1、清理公共区域占用及侵占公共绿地。
2、整治小区门口违规摆摊,游商散贩。
3、清查散发和张贴广告宣传信息。
节约能源、降低成本
1、电,采取措施降低电损;公区用电注重节能,楼梯通道统一声控照明,小区路灯、景观灯等,根据环境调整开闭时间;清理私接电源飞线充电。
2、水,绿化用水以保证基本浇灌要求,对小区内的所有管道定期巡查,杜绝跑、冒、滴、漏,减少水资源的浪费,一经发现及时维修。
配合有关部门解决小区遗留问题
1、房屋渗水维修。
2、水、电、暖部门的履职问题。
3、园区配套整改问题。
持续物业费用收缴工作,保证项目运转收支平衡
1、对小区物业费进行全面收缴,了解客户诉求,提升整体物业服务质量。
2、推出有偿服务项目,增加多种经营收入,服务于业主,提升项目品质及物业整体服务水准,实行客户满意,公司创收的双赢局面。
亲爱的各位业主:
20xx年即将过去,xx物业客服中心即将陪伴您迎来新的一年。在过去的一年中,xx物业客服中心,在广大业主的支持下,完成了各项工作。感恩有您!
在新的20xx年,xx物业客服中心将继续秉持“为业主提供全面优质的服务、持续超越客户不断增长的需求!”的理念继续为您做好服务。
小区物业主管年度总结 (篇4)
xx物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我三个春夏秋冬。当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关怀互助,现在的我成长了,工作能力提升了,下面对20xx的个人工作进行总结:
一、基础服务:
1、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了xx这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。
2、配合公司对8S管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。
3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。
4、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。
5、配合园区于11月1日实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。
二、园区生活服务:
1、配合园区生活服务体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。
2、负责各类节庆、园区活动致业主的短信发送。
3、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动提供血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。
4、对20xx年1月至8月的园区生活服务开展情况进行了统计,在学习单项服务跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与服务理念。
展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多不足之处,计划在20xx年做出如下提升自我的事项:
1、在20xx年初,因公司的肯定我晋升为部门领班,责任与义务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队保持严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门服务品质,发挥员工的集体作用,进一步提升服务品质。
2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排忧解难。
3、多到现场了解实际情况,可以更透彻地了解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的最佳方法或途径。
4、对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互交流、借鉴、学习。
5、努力提高自己的技能与管理水平,把工作做得更好。
6、除学习本部门涉及的相关范畴,更要学习其他各部门的各项流程,给以后对全局的把控能力做好扎实的基础。
7、加强组织协调及处理突发事件的能力。
我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小事情却一点也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我最大的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的发展方向,保持这份工作热情勇往直前!
小区物业主管年度总结 (篇5)
各位业主:
我们小区自从20xx年实行业主自主管理物业以来,在大家的共同努力和团结协作下,运作了8年的时间,将小区的各项公用设施从无到有,从有到优,充分利用前期入住业主捐款和物业结余的费用约投入20万资金不断滚动建设,我们的小区才有今天焕然一新的面貌,具体的投入的重点项目和工程如下:
一、小区围墙400多米安装防护网工程及分期建设路灯和外门楼灯饰,安装道路安全凸镜等综合工程,提高小区的安全设施及美化亮化了小区。
二、小区2台闭路录像主机、32路画面和中央音响的共二期建设工程,加强了小区的安防、技防设施,是小区治安较好的主要原因。
三、小区采用不锈钢和树脂瓦机构的休闲中心建设工程,几经波折终于落成,圆了小区业主多年的梦想,给老人和小孩有个遮风避雨的港湾。
四、小区大门主车道跟“华美居”共享围墙的美化改造建设工程及友好协商界定产权,完成了开发商不能达成的愿望,跟隔墙邻居达到双赢和谐的局面。
五、小区大门路面分二期改造及更换无轨道豪华不绣钢大门,使大门主车道破烂轨道和破损地板砖的噪音问题得到彻底解决,小区的品位和档次都得到提升。
以上为小区业委会牵头完成的一系列重点民心安居工程,小区还外请蜘蛛人进行高空管线整治、外请大型设备进行树木花草修剪、专业病虫防害中心进行消杀虫害等施工作业。业委会克服困难、多方协商,引入和完成成了管道天然气和光纤到户改造,使小区的居民生活便利,安居乐业,生活品质得到不断提高。
俱往矣!取得的成绩已经成为历史,我们应该清醒地面对今天小区存在的困难和矛盾。过去的8年来,小区保安从700元的月薪调整到1500元,卫生工从月薪600元调整到1400元,全体管理人员从义务服务到5人共领取1500元/月的津贴,我们的物业管理费却只从30元/月调整到40元/月,为了解决业主车辆(月租80元)停车问题,清退了约20辆月租140元的外来车辆停放,面对逐年上涨的管理成本,市场保安需求缺口较大,导致流水般更换的保安,不断消耗即将用完的物业基金,业委会真是深感捉襟见肘,巧妇难为无米之炊啊!
根据市场调查,梅州目前管理比较完善的小区,保安工资基本达到月工资1800月左右,而且有4天左右的休假和一些奖金,其它管理比较差的老旧步梯房,基本是月薪1600元以下,但只能聘请60岁左右的退休年龄的老人。我们小区现状是招不到保安留不住人的困境,提高待遇招人就存在费用超支的情况,必然需要根据收支情况合理提高物业费用,否则大门将敞开,成为无人值守的小区。为了小区能保持正常的运作,我们将目前的收支情况进行了统计分析,以便将来提高物业费用作为参考的依据。
从以上实际发生的费用分析,每月结余约1707。5元,全年结余约20490元,如果没有控制好每月的维修开支,以每栋楼抽一次化粪池为例,就需要大约960元,还有每季度例行的地板砖维修等开支,每月物业结余的费用也就剩余有限了,每年滚动累积的结余费用基本在8年的建设中消耗到所剩无几了,之前结余费用相对比较高,主要是因为用工成本低,车辆停放收入费用从逐年稳步小额增加到无空间可以增加停车位置了,而且该项费用存在拖、欠、逃、漏等个别不良现象。目前业主较为主动缴费的唯有物业管理费了,因此,参考梅江区发改委2023制订的物业费收取标准进行适当提高费用,才能维持小区的正常运作,经过测算,物业费用需要提高到每户60元的收费标准,才能支付人均工资1800元/月的费用和提高其它福利奖金及积累维修基金,如下为20xx年收支测算情况。
为了解决现在的一些问题,提出如下三个方案:
[方案一]经过理想化的测算比较,假如每户物业费用提高10元,达到每户50元的缴费标准,基本可以维持开支,但是公用维修经费将出现透支,每栋楼的维修需要由该楼业主共同承担,将产生新的矛盾;采用每户物业费用提高20元,达到每户60元的缴费标准,该费用测算在0。4元/平方米以下收费的标准,低于梅江区的同类小区的收费标准,其它费用不变,可以提高到人均工资1800元的发放水平,同时更加市场行情不断适当提高其它福利待遇,按照目前的行业水平,才能招聘到比较理想的保安人员,同时继续为小区物业维修基金不断积累资金,公用区域维修部分继续由物业结余经费承担,加强小区物业的抗风险能力。
[方案二]我们或许还可以有其它选择,比如,将物业管理工作外聘专业物业公司管理,所有费用参考国家指导价格,采取对比服务和价格竞争选聘物业公司的模式,由业主委会监督管理物业公司的服务,可以减少业委成员和业主之间的矛盾,走规范化的物业管理。
[方案三]目前的业委成员长期的奉献和承受的压力,如火的热情已经日渐消失,主任也在5年的任期提出过辞职,为了维稳才继续留任,难免存在固步自封,跟业主矛盾积累较多的现象,在此呼吁一些有能力敢于担当的热心业主加入业委会的行列,采取他荐和自荐的方式,经过开会讨论,现任的主任及其他委员主动让贤,并且协助新的管理团队平稳过渡,让新的业委会领导团队继续推行业主自主管理的模式。
现在已经接近年终,小区物业管理是跟全体业主息息相关的大事,请大家共同思考,积极酝酿一个对小区未来发展更加有利的方案,可以网络开展讨论,业委会将在合适的时间分别召开业主委员代表会和业主大会开会讨论决定,也请还在欠费的业主反思!大家一起面对困境,相信办法总比困难多,上述方案,请全体业主批评指正!
小区物业主管年度总结 (篇6)
尊敬的各位业主:
时光飞逝,转眼一年又过去了,20xx年已经悄然到来。回望20xx年,对于物业人来说,有忙碌、有汗水、也有感动,更是一份以业主满意为目标,全心全意为业主服务的坚持与信念,现将20xx年小区物业的工作向全体业主做总结汇报:
客服部
物业服务中心是物业公司的窗口部门,具体行使管理、监督、协调、咨询等服务职能,充分发挥上传下达的沟通作用,监督配合其他部门职能部门做好关于清洁、绿化、治安、维修等工作提高服务质量和工作效率;及时回复处理业主的报事报修,听取业主提出的合理化建议。全年工作如下:
业主各类报事报修及时派单,全年接待来访电话2。8万余次,客服人员登门走访业主家4。5千余次,报修量达到1。3万余次,完成率99%,处理纠纷3起,达成率100%。帮助孤寡老人20余起。
空置房、装修巡检每月按计划完成,发现问题及时处理。
定期进行小区各类事项宣传教育,入户宣传或张贴各类宣传单页10万余份(如禁止高空抛物警示、装修须知、消防安全须知、节假日居家安全温馨提示、文明养犬提示、防疫安全须知、停水停电通知等)。
配合社区完成核酸检测、疫苗接种等宣传及统计工作、反诈骗宣传等工作。
各类社区活动:缴费有礼活动、老人免费体检活动、七一党建xxx周年文艺汇演活动。
工程部
工程维修服务工作:他们每天穿梭于小区、各个楼宇之间,每当业主报修时,他们总是第一时间赶到。从更换灯泡到设施设备的维护保养,从送水送电到线路、管道的维护抢修,他们任劳任怨恪尽职守,就为看到小区内夜晚每一盏幸福的灯光以及业主满意的笑容。全年工作具体如下:
20xx年全年累计完成客服日常派工1。4万余单,小区各类排水管道、排污管道、供水管道更换水阀门30余次,解决水流小60余户,为业主送水、停水300余次,为业主家疏通下水200余次,预防下水主杠堵冒,统一疏通下水主管道2次,人工湖注水30余次。
小区各类公共设施设备维修养护含地面、墙面、台阶等修补44处,更换单元门对讲主机8台,维修对讲主机、分级、线路30余次,监控摄像机更换20台,更换监控主机2台,安全指示牌故障处理150余次,为业主家停电、送电500余次。单元门口护栏、焊接搬家用平板车、园区内铁艺门及护栏、挡车桩及地库漏水等维修150余次。
每季度对各区域配电室、机房进行全面清扫,每日对各配电室、机房进行巡检1次,加装电源箱8个,维修次数30余次。照明设备灯具更换安装900余个,研究解决了10#2单元低区总跳闸问题。地库卷帘门线路及设备维修20余次。维修单元门50余次,更换大小闭门器100余个,更换维修电控锁100余次、更换门插50余个。
装修巡查、空置房巡查按计划完成,发现问题及时处理维修;处理屋面防水9处,为业主室内窗台打胶40余户,雇佣外挂师傅对5#7#8#楼体外墙保温层裂缝进行整体修复,其余楼体修复100余处。玻璃修复更换20余块。
电梯按计划年检、维保,日常故障及时联系处理,电梯困人及时解救;联系维保公司购买非维保范围零部件并及时更换8号楼电梯电频、5号楼电梯主机轴承、10#2单元电梯导向轴承、12号楼电梯外呼等。
秩序部
公共安全秩序维护工作:无论夏热冬寒,不论白天黑夜,小区秩序维护员24小时坚守在工作岗位,用忠诚和担当守护着小区的安宁。他们肩负着维护小区正常秩序,创建平安、和谐小区的职责。虽没有轰轰烈烈的事迹,但他们始终用自己辛勤的汗水,为业主换来安心、井然有序的居住环境。全年工作如下:
门岗管控询问登记外来人员,配合社区做好疫情防控工作,协助社区核酸检测30余次,协助社区封控单元楼20多个。
每日各区域按计划巡逻打点,夜间接待来电1600余次,接待夜间来访人员800余次。装修巡查每月按计划完成,装修噪音制止处理300多次,帮助业主搬家400余次,协助公安机关和派出所处理治安事件32起。
消防设施设备巡检按计划完成,消防通道杂物清理,灭火器冲装,各处消防通道黄色警示网格划线,清理挪移违章停车。
消防演练2次,止灭初期消防火灾3起(1#、2#、10#2),雨季做好防洪防汛准备工作,补充防洪沙袋200袋。
电梯故障协助处理,协助业主调取监控,帮助业主找回丢失物品28次。
做好业主安防、消防宣传工作,制作并张贴各类安全、消防宣传条幅、标识等。
保洁部
保洁服务工作:她们是小区环境的“美容师”,是创建干净的使者,她们每天迎接第一缕晨曦,无论是三伏酷暑还是数九严寒,无论是风雨交加还是漫天飞雪,她们勤劳、朴素、不怕脏、不怕累、默默无闻日复一日,年复一年始终坚守在工作第一线。全年工作如下:
坚持每日对小区楼宇内地面、电梯轿厢、电梯按键、多层楼梯扶手等多个部位按标准进行擦拭、拖洗、消毒。
完成小区内公共区域通道、通道墙面、围挡护栏、窗户等的定期清洁工作。
定期清掏小区公共设施地沟,每日清扫车库。
清理因排污管道反水造成的室内积水20余次。
生活垃圾日产日清,垃圾中转站每日消杀。
全年灭虫灭鼠工作按计划实施完成。
绿化部
绿化及养护工作:他们是辛勤的园丁,是太阳下面美的使者。他们用双手梳理着草坪,用汗水浇灌着花朵,顶着烈日,耐着严寒,用勤劳美化大家的生活,为小区的春夏秋冬添色增景,为您的一句赞美,忘记了自己的荣辱苦乐……全年工作如下:
全年各区域草坪清推共计10轮,草坪保持平整。
绿篱、灌木修剪共计16轮,保持造型。
草坪、绿篱杂草定期清除,枯株及时清除并补植8处。
全面绿植施肥2次;干旱天气及时浇灌;定期清理人工湖。
全年小区整体绿植、草坪病虫害集中防治5次,局部病虫害防护、驱蛇药等根据情况及时处理。
枯枝落叶、各类修剪绿化垃圾及时清理。
各区域绿化宣传提示牌全部更新。
过去的一年中,xx小区服务中心在您的陪伴中不断成长,我们在做好基础物业的同时,丰富各种社区活动、便民服务等工作,不断提高物业服务质量,为营造和谐美好的家园而不懈努力。
我们用最简单、真诚的方式走好20xx年的每一步。在此感谢各位业主对我们工作的支持和配合。希望在新的一年里,我们能陪您多一些欢笑,多一份相互的关怀。xx小区物业服务中心将与您携手共进,风雨无阻。
结尾:非常感谢大家阅读《2023年小区物业主管年度总结(精选6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!
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