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关于行政专员具体的岗位职责

作者:莫冷潇2024-07-22 16:09:01

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  关于行政专员具体的岗位职责

  1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

  2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;

  3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

  4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;

  5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;

  6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

  7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。

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