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物业管理客服主管的职责

作者:纪星沐2024-06-20 21:36:01

导读:物业管理客服主管的职责 (一) 职责描述: 1.负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性; 2.负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  物业管理客服主管的职责 (一)

  职责描述:

  1.负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性;

  2.负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;

  3.及时响应业主及品质的&39;服务需求,组织协调解决业主的问题,提升业主满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

  5.负责员工排班、考勤、入离职工作;

  6.领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1.大专及以上学历,身高163及以上;

  2.5年以上物业管理或客服管理工作经验,2年以上客服主管岗位经验;

  3.熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。

  物业管理客服主管的职责 (二)

  1、通过电话、QQ及聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时按质上线。

  2、和客户沟通网店产品的主推款、价格、库存等,将产品数据包导入公司的淘宝分销平台。

  3、跟进客户项目的全服务流程,跟踪项目进度,协调各技术环节人员按时完成项目。

  4、完成老客户的续费工作。

  5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。

  任职资格:(喜欢电商行业)

  1、普通话标准流利、声音甜美、性格活泼开朗、有良好的&39;人际交往和沟通能力。

  2、能承受一定的工作压力。

  3、熟悉电脑基本操作,打字速度45字/分钟,熟悉photoshop等图片处理工具,具备基本的图片处理能力。

  4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。

  物业管理客服主管的职责 (三)

  岗位职责:

  1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

  5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11.完成上级领导交办的其他任务。

  物业管理客服主管的职责 (四)

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

  物业管理客服主管的职责 (五)

  岗位职责:

  1、负责接听公司400电话专线,建立并记录客户基本信息;

  2、根据登记信息按序分配到几名指定的销售顾问;

  3、建立健全客户档案,核对信息的准确性;

  4、负责处理电话及平台相关投诉问题并及时登记汇报;

  5、分析总结数据对客服中心发展提出建设性意见;

  6、协助完善产品部其他事项。

  任职资格:

  1、年龄:20—26周岁

  2、性别:

  3、学历:大专及以上,专业不限,熟练日常电脑办公;

  4、性格开朗、思维敏捷、具备良好的及应变分析能力和承压能力;

  5、具备良好的学习能力和良好的表达沟通能力;

  6、声音甜美,言语清晰,普通话标准优先。

  物业管理客服主管的职责 (六)

  1.配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2.定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3.做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4.协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5.编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6.协助有关部门完成各项收费工作。

  7.建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8.定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9.负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10.负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11.负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12.协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13.负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14.遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15.完成上司临时安排的工作。

  物业管理客服主管的职责 (七)

  物业客服主管岗位职责:

  1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

  3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

  4、负责制定本部门的&39;工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

  6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

  8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

  物业管理客服主管的职责 (八)

  1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;

  2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;

  3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;

  4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;

  5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;

  6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;

  7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;

  8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;

  9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。

  10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;

  11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;

  12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;

  13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;

  14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。

结尾:非常感谢大家阅读《物业管理客服主管的职责(优选8篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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