行政前台工作岗位职责内容

导读：行政前台工作岗位职责内容篇1 1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发; 2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等; 3、负责办公物资的采购、发放维护... 如果觉得还不错，就继续查看以下内容吧！

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　　行政前台工作岗位职责内容篇1

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

　　5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

　　6、其他相关人事协助工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇2

　　1.及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

　　2.接待来访客人并及时通知被访客人

　　3.负责招聘，简历的下载

　　4.接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

　　5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)

　　6.协助公司员工的复印，传真等工作

　　7.完成上级领导交办的其他工作

　　行政前台工作岗位职责内容篇3

　　1、前台基本和流程，负责访客、来宾、者的接待、引见，对无关人员的阻挡处理；

　　2、负责办公环境、绿化的维护，保证前台区域干净整洁；

　　3、快递费用统计分类、结算；

　　4、负责办公用品及日用品的签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的清洁、保养、维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合主管维护公司整体环境整洁，督促保洁；

　　5、执行公司考勤、作息制度，负责员工每周考勤记录汇总。负责新员工或人员在办公区域内的相关手续；

　　6、完成领导交办的其他或临时工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇4

　　1、负责来访客人的接待；

　　2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息；

　　3、负责快递收、发工作、饮用水管理；

　　4、负责考勤管理、月度考勤统计；

　　4、负责建立、更新公司通讯录并发放；

　　5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；

　　7、开展社会增减员及申报等工作；

　　8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的落实；

　　9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；

　　行政前台工作岗位职责内容篇5

　　1、负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作；

　　2、负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作；

　　3、负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作；

　　4、日常打印、复印登记及前台电话接听工作；

　　5、负责人员外出登记监督工作；

　　6、协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成；

　　7、协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系；

　　8、每月及时更新公司通讯录；

　　9、负责公司诚信食品采购及统计工作；

　　10、办公室环境卫生的检查及6S的检查；

　　11、负责办公室值班安全情况及晚上加班（加班到20点，轮流值班，一周2—3次，不加班时间准点下班）；

　　12、领导临时安排任务。

　　行政前台工作岗位职责内容篇6

　　1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员;

　　2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

　　3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇7

　　1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;

　　2、负责公司员工考勤统计;

　　3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

　　4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;

　　5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　8、完成总经理交办的其他工作

　　行政前台工作岗位职责内容篇8

　　1、负责公司日常的访客接待工作;

　　2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

　　3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

　　4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

　　5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

　　6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

　　7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

　　8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

　　9、完成上级交办的其他行政工作;

　　行政前台工作岗位职责内容篇9

　　1、负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2、收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作；

　　4、协助统计公司每月的考勤纪录；

　　5、完成上级主管交办的其它工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇10

　　1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

　　3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

　　4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

　　5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

　　6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

　　7.协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的其他工作

　　行政前台工作岗位职责内容篇11

　　一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。

　　二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂，您好，__公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。

　　三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

　　四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。

　　五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇12

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

　　4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件;

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理;

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片;

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档;

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁;

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档;

　　2、完善员工档案、通讯录;

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇13

　　1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

　　3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;

　　4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　10、做好材料收集、档案管理等工作;

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　

　　1、办公室日常办公制度维护、管理;

　　2、办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、办公室6S管理;

　　4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

　　5、负责快递收发，办公用品发放;

　　6、负责办公会议的支持工作;

　　7、其他应急的突发事务及相关工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇15

　　１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　３、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘__公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　４、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　５、负责收发管理报纸、信函；

　　６、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇16

　　1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　4。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

　　6。协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇17

　　1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

　　行政前台工作岗位职责内容篇18

　　1、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

　　2、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

　　3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

　　4、负责办公区信件、物品的收发工作;

　　5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

　　6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

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