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综合部职责内容是什么

作者:陆可无2024-03-30 20:32:02

导读:综合部职责内容是什么 (篇1) 1、总经理助理兼行政主任广州市餐汇信息服务有限公司广州市餐汇信息服务有限公司,餐汇1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。做好决议... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  综合部职责内容是什么 (篇1)

  1、总经理助理兼行政主任广州市餐汇信息服务有限公司广州市餐汇信息服务有限公司,餐汇1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  9、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  10、完成直属上司交办的临时性工作。

  综合部职责内容是什么 (篇2)

  第一部分:加强部门自身建设

  一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在20__年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部20__年度自身建设目标为:

  1、完善部门组织职能;

  2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;

  3、提升部门人员专业技能和业务素质;

  4、提高部门工作质量要求;

  5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

  二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

  三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20__综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

  第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

  综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

  一、企业文化的深化塑造

  企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

  1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

  2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手综合管理部工作计划册》,并在第一季度内完成此项工作。

  3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

  4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

  二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  三、建立公司内部沟通机制

  1、建立民主评议机制。综合管理部计划在20__年对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上计划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。

  2、综合管理部在20__年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话交流。目标标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

  3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。

  4、规范使用《内部沟通单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在20__年2月18日前完成对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。

  四、员工培训制度

  员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

  1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度.

  2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

  3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。综合管理部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据。

  第三部分:建立人才招聘与评定标准.

  综合管理部的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。综合管理部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,综合管理部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,综合管理部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

  一、招聘具体实施方案:

  1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写。

  2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试表单的填写;面试人员的形象要求;面试结果的反馈。

  3、规范招聘与配置,综合管理部将根据公司已制定并下发的《人事、考勤与员工绩效考制度》进行规范的运作。

  4、计划采取的招聘方式:以现场招聘为主,兼顾户外广告、网络、老员工推荐、学校联络推荐等。其中现场招聘主要考虑:寅特尼、经开区、劳动局人才市场等(具体视情况另定)。

  二、人员流动与劳资关系

  协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是综合管理部的基础性工作之一。在以往的工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。20__年综合管理部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

  1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在15%以内,保证不超过20%。

  2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

  三、员工福利与激励

  员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对员工的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。综合管理部根据公司目前状况,配合公司在20__年对公司福利政策进行的变革,使公司“以人为本”的理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

  1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、婚嫁礼品、年终(春节)礼金、礼品等。

  2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、员工合理化建议(提案、改善)奖、对部门建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。3、20__年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司批准通过后进行有组织地宣贯。

  4、自4月份起,综合管理部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

  第四部分:20__年行政费用预算工作

  20__年为配合公司全面预算管理工作和指标考核工作,搞好公司年全面预算管理工作,我们计划重点从以下几点着手工作:

  一、根据公司目标,进一步搞好预算管理和指标控制工作。预算管理和指标控制作为部门管理工作中的重要一环,与全面做好部门相关工作息息相关。在20__的工作当中,要进一步加强对行政的费用预算与预算控制管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。

  二、减少费用开支。坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分

  解到各部门。控是严格预算管理,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约有奖”的管理办法。降是按上年实际费用,进一步完善预算达成率公开制度,逐项剖析费用成因,通过分工明确,层层把关,促使各部门挖潜节支、堵塞漏洞。

  三、行政预算核算监督要更加严格。建立预算奖惩制度,并及时考核奖惩。预算奖惩制度是计划和预算管理制度的配套制度,离开了奖惩,计划和预算可能就成了一纸空文,一切计划和预算管理工作可能都是徒劳的。因此,公司、各分公司部门都要按照公司绩效、指标核奖惩办法的规定逐级建立预算奖惩制度,使每个部门、每个班组、每个人都有计划任务、都有预算指标,所有人的薪酬待遇都与预算指标密切挂钩;要针对不同情况及时考核、奖惩,公正客观的评价各部门行政预算使用情况,严格执行考核预算指标考核管理。

  四、20__年的预算执行保障任务重,压力大,我们将在在各部门的配合下,将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥本部门管理作用作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献。

  五、20__年重点管控行政办公费用预算、员工福利预算、安全劳保预算、车辆使用预算、伙食、房补预算等。无论是低值易耗品还是办公设备综合管理部将建立相应的跟踪机制。

  六、针对“例外管理”原则。必须按照预算管理权限和程序对原计划和预算进行审批、调整,综合管理部部门充当老好人。

  第五部分:20__年行政后勤工作

  一、工作思路

  20__年行政后勤工作的基本思路是:以公司为中心,搞好各项服务,抓好学习。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障。

  二、工作目标

  本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。确保公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、保管、供应及时到位;确保物资管理规范、精细,帐物相符;确保公司公司办公秩序正常。力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

  三、工作措施

  1、针对管理中存在的薄弱环节,规范工作流程,制定和完善各项管理制度,并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,提高部门自身的工作效率和管理质量,在20__年度后勤工作方面的主要措施是:

  (1)、严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

  (2)、认真落实公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

  2、严格控制各项管理费用,完善并执行费用审批流程,严格按预算执行。

  (1)、对办公用品及办公固定资产的购进、领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

  (2)、定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理合领用帐物相符。

  (3)、无论办公固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

  (4)、库存办公用品的种类和数量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采购的办公用品可适量库存,要避免不必要的库存和积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

  综合部职责内容是什么 (篇3)

  (1)负责为公司的决策提供辅助,参与制定办公室年度工作计划及费用预算,并上报审批;

  (2)负责全面了解基层情况,确定工作方向、重点、范围和程度,为公司决策提供依据;

  (3)负责协调公司的内、外部工作关系,文件的拟办、催办工作,并监督落实,对上报、下发的&39;各类文件进行修改、审核;会议的组织、记录的整理保存、决议的监督落实;办公车辆的管理和调度工作;

  (4)负责贯彻落实公司的各项经营决策;

  (5)负责公司的文秘管理工作,准确把握上级的意图,及时起草公司有关文件;

  (6)完成上级领导交办的其他工作。

  综合部职责内容是什么 (篇4)

  (分管行政后勤)

  协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

  协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

  管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

  负责公司的资产管理工作。

  负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

  协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

  协助部门经理完成其它工作。

  (分管文秘、会务)

  协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。

  对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。

  协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

  负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。

  负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。

  完成领导交办的其它工作。

  综合部职责内容是什么 (篇5)

  1、根据《物业管理条例》、国家有关政策法规、物业服务合同和公司的各种规章制度,对物业的房屋、公共设施组织验收、接管,全面负责并主持校区的物业服务工作,对服务区域内的设施设备提供养护服务,维持校区秩序、治安、提供校区保洁绿化服务,开展校区文明建设活动。

  2、制订项目部年度、月度工作计划,主持召开每月一次项目部工作例会,总结上阶段工作情况,根据甲方及公司要求、计划,针对上阶段工作不足,协调组织布置下阶段工作内容和计划并督促落实。

  3、结合物业的实际情况,建立、健全各项规章制度,检查、督促员工认真贯彻、执行规章制度,并教育督促员工坚持原则、秉公办事、敬业守纪、维护公司荣誉。

  4、组织员工学习政治、业务知识,严格按培训计划和要求培训员工,加强员工间团结协作,不断提高服务品质;定期对员工进行考核,公正、公平地评价员工的工作,关心员工的生活,调动员工的积极性。

  5、熟悉物业情况,与甲方保持密切联系,及时处理重大投诉和意见。

  6、参加物业管理业务培训,不断提高自身素质。

  7、接受甲方和员工的监督,虚心听取意见,不断改进工作方法。

  8、每月向公司领导汇报上月工作完成情况及本月工作计划;审查和批准在授权范围的所属各部门的请示、报告和各项计划。

  9、沟通协调处理项目部与甲方、物业管理行政主管部门、当地政府机构、业务外包单位、公司职能部门等相关部门的联系,建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。

  10、具体负责服务费用的收支账目,严格按财务制度和有关规定办事,定期向公司汇报项目部的财务状况;

  11、完成公司交办的其他工作。

  综合部职责内容是什么 (篇6)

  职责描述:

  1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;

  2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;

  3、负责公司行政管理各项规章制度的&39;更新修订、督促执行、考核评估;

  4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。

  任职要求:

  1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;

  2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;

  3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验

  综合部职责内容是什么 (篇7)

  1、在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作,

  2、组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

  3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

  4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。

  5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。

  6、负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。

  7、协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。

  8、做好领导临时交办的其他工作。

  综合部职责内容是什么 (篇8)

  一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

  二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

  三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

  四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

  五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

  六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

  七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

  八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

  九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

  十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

  综合部职责内容是什么 (篇9)

  综合部经理/副经理/经理助理安邦保险安邦保险集团股份有限公司,安邦保险,安邦保险集团,安邦职责描述:

  1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。

  2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。

  3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。

  4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。

  5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。

  6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。

  7.负责完成上级交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1.硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。

  2.3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。

  3.较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。

  4.具备行政工作的信息化建设工作经验。

  5.高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。

  综合部职责内容是什么 (篇10)

  岗位职责

  1、行政主任(物业管理方向)奥咨达医疗器械服务集团广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司,奥咨达1、负责组织实施工程维修、消防安全、卫生保洁、楼层管理环境等物管服务活动;

  2、管理日常物业的服务品质、操作管理流程;

  3、妥善处理一切紧急及突发事件,负责处理业主投诉;

  4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

  5、协调与甲方各层级中心及公司内各层级的工作关系等。

  6、完成上级领导交办的事项。

  任职资格

  1、大专或以上学历,具有物业管理经理人上岗证;

  2、三年以上大型物业管理相关经验,有管理岗位工作经验及有酒店物业工作经验者优先;

  3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;

  4、具备良好的执行力,沟通表达能力及较强的组织、协调、领导、控制能力;

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