作文录,一手好文,受用一生

行政前台职责内容

作者:龙傲天2024-03-15 14:14:01

导读:行政前台职责内容 (篇1) 1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 2... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《行政前台职责内容(通用6篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  行政前台职责内容 (篇1)

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘__公司”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

  行政前台职责内容 (篇2)

  1、每天不迟到、不早退、不无故旷工,不聚众聊天,不在工作时间上网、聊天、游戏、嬉笑、打闹、玩手机、看电子书。工作时间不消极,不怠工,不要再前台大声喧哗,谨慎言行等,

  2、6S要求接待台台面及下面不能脏乱差现象,垃圾桶及时处理,接待台面每天擦拭不能有灰尘,着装要规范开早会时检查(头发不能乱,西服领带皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允许穿休闲的服饰上班,晨会对讲机挂上)

  3、三表一卡的规范性严格按照运营指南要求规范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次销售顾问的接待录音,每日下班前将录音移交销售经理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人员每天早晨在8:00之前要到,要求前台所有的饮水机不能有空桶出现。中午午饭最后吃饭,下班之后所有的电源要关闭。

  6、以上制度都作为现场得分的重点,20%绩效工资作为奖惩基数,为了员工的利益不受到损坏做得差扣款的部分奖励给做得好的。

  7、销售经理不在展厅经理现场打分。保持领导在不在都一个样!

  8、以上各项将在20__年12月1号起执行。

  行政前台职责内容 (篇3)

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

  行政前台职责内容 (篇4)

  在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20__年度工作安排如下:

  1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

  2、认真完成公司下达的各项目标任务。

  3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

  4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

  5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

  6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

  7、负责公司生活用品的催调工作。

  8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

  9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

  10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

  11、负责行政资料整理归档、文书打印。

  12、负责公司内部员工通讯名录整理。

  13、负责保证公司通讯畅通无阻。

  14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的'保密。

  15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

  16、电话接听、记录转达。

  17、房产软件信息输入、使用。

  18、传真、收发、复印、通知。

  19、每日留言板登记。

  20、办公室接待。

  21、办公室管理及办公室财和物的管理。

  22、完成部门经理临时交待的工作。

  行政前台职责内容 (篇5)

  工作职责:

  1、负责公司访客的前台接待工作;

  2、负责公司来电的电话答复和转接工作;

  3、负责展厅客流量的登记;

  4、按客户的需求向销售部引导接待;

  5、每日检查展厅的营业设施和环境状况。

  任职要求:

  1、性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整洁大方得体;

  2、有一定的4S店、餐厅、酒店等服务员工作经验,服务意识强;

  3、普通话标准,综合素质高,具有良好的沟通交往能力,熟悉各种礼仪常识;

  4、从事过汽车4s店前台接待工作者优先考虑。

  行政前台职责内容 (篇6)

  行政前台岗位职责:

  1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;

  2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;

  3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;

  4、负责公司考勤管理;

  5、负责公司环卫工作的&39;督导和管理;

  6、协助行政日常事务管理;

  行政助理岗位职责:

  1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

  4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;

  5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;

  6、协助及开展公司所有人事管理流程;

  7、管理公司薪酬福利机制;

  8、协助及开展公司内务培训及外训工作;

  9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;

结尾:非常感谢大家阅读《行政前台职责内容(通用6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

编辑特别推荐:初一综合素质优秀自我评价范文关于护士试用期的自我评价一分钟学生自我介绍幼儿园开学通知新幼儿园教师自我评价, 欢迎阅读,共同成长!