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年会活动筹办方案

作者:辉夜姬2024-02-09 13:10:01

导读:篇一:年会活动筹办方案 一、活动目的 为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好20__年春节。 二、活动主题... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

此文《年会活动筹办方案(精选6篇)》由作文录「Zwlu.Com」小编推荐,供大家学习参考!

  篇一:年会活动筹办方案

  一、活动目的

  为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好20__年春节。

  二、活动主题

  “酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖

  三、活动时间

  -年_月__日17:00点-21:30点

  四、活动地点

  酒店

  1楼__餐厅(当日餐厅晚上不营业)

  五、参加人员

  酒店所有人员及各级领导

  六、参加人数

  __人左右

  七、当日服务人员

  所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务

  八、活动主持

  ___

  九、活动会场布置

  时间6:00

  店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进行少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。摆放5桌,每桌__餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。

  17点前布置完毕。__当日摄影及当晚菜单安排。___负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购买小吃。

  17:0020__度工作总结。

  17:08由__宣读被提名优秀员工,共七名,由___为各部门提名员工颁发奖金。

  17:16由__宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念。

  17:19优秀员工代表发言。

  17:24公司CEO致辞。

  17:35由__宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐。

  店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务,待菜全部上齐再用餐。

  18:00点后陆续开始抽奖,由___协助颁奖发放。

  18:00鼓励奖__名,价值__元左右暖手煲=__元,由__、__、___、__、__各抽取_名。

  18:15三等奖_名,价值___元左右左右奖品=__元,由__、___、__各抽取_名。

  18:30二等奖_名,价值___元左右奖品=___元,由__、___各抽取_名。

  19:00一等奖_名,价值___元左右奖品=___元,由__抽取。

  19:00卡拉ok及酒吧娱乐:用餐结束后约。

  19:00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房,初步定在人方宾馆的3楼___ktv,另可去2楼__酒吧,由__事先做好预订。(地点,房号,费用、通知员工等)

  晚会核心内容:

  1、总结。年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;

  2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;

  3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;

  4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。

  篇二:年会活动筹办方案

  一、年会主题

  “真诚感谢,一路上有你”__公司年会暨客户答谢会。

  二、年会时间

  20__年_月_日下午18:00——晚上22:30

  三、年会地点

  __酒店

  四、年会目的

  1、答谢客户,维系关系。

  2、提供一个主办方与外界的沟通平台。

  3、加大公司品牌宣传力度。

  4、塑造企业形象。

  5、加强公司员工集体荣誉感。

  五、年会参与人员

  本次酒会共计_人

  1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户。

  2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工。

  3、重要客户。

  4、媒体记者。

  5、演出人员。

  6、摄像人员。

  六、参与方式

  1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席。

  2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函。

  3、演出人员:由表演节目安排演出人员。

  七、年会形式

  冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。

  八、年会流程

  (一)开场前准备流程

  1、酒店订立。(时间、地点)

  2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待。

  3、礼仪服务:酒店服务人员。

  4、工作责任:

  (1)主持人的确定。

  (2)礼仪小姐。(迎宾、抽奖时)

  (3)礼品发放人。(公司高层)

  (4)现场酒会治安人员。

  (5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。

  (6)音响、灯光设备的安装及调试。

  (7)摄影师拍照人员的合理调配。

  (8)食品调度。

  5、主办方年会致答谢词稿件。

  6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

  7、座次安排。(主次排序,告知酒店安排)

  8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品。

  9、嘉宾佩戴胸花。

  10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

  11、准备工作完成,嘉宾入场。

  (二)年会开场18:00—19:10

  1、播放背景音乐,主持人入场,开场白。

  2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影。

  3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。

  4、邀请嘉宾上台发言。

  (三)年会开始19:10—20:30

  1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。

  2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

  3、嘉宾可以随意互动交流。

  (四)节目表演、游戏互动20:30—22:15。

  1、神秘魔术表演。

  2、抽奖环节,奖品奉上。

  3、激情小提琴演奏。

  4、嘉宾舞动。

  (五)年会结束22:15—22:30

  1、主办方致辞,宣布就会结束。

  2、发放纪念品。

  3、欢送嘉宾。

  篇三:年会活动筹办方案

  一、年会筹备小组

  总策划:陈琦

  总执行:陈琦/罗时勤

  成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:联达置高科技有限公司20__年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20__年公司的工作成绩进行总结,展望公司20__年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20__年2月10日16:00-20:00

  活动地点:__酒店

  参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

  篇四:年会活动筹办方案

  一、聚意

  展现自我欢庆“__”凝聚力量共克时艰

  二、聚情

  激情释怀信心憧憬

  三、聚时

  2-年_月_日(农历腊月_日;星期_)17:30

  四、聚地

  ___酒店二楼大厅

  五、聚会

  (一)会前

  各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

  (二)会中

  1、安排酒店各层领导及各部同仁就座

  2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放

  3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)

  4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)

  5、酒店总经理致新年贺辞

  6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册

  7、节目穿插(已在征集中)

  8、抽取三等幸运奖获奖号码

  9、年终优秀团队表彰

  (获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)

  10、节目穿插

  11、抽取二幸运奖获奖号码

  12、节目穿插

  13、抽取特等幸运奖获奖号码

  14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)

  (评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:____元;二等奖2名奖金:___元;三等奖3名奖金:各___元)

  由__、__总现场颁奖并与获奖团队及演员合影

  15、现场摇奖(即摇即奖)

  六、准备工作

  序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期

  七、费用预算

  序号费用名称金额(元)备注

  八、附件

  1、晚会流程及串词(已完成)

  2、总经理新年致词讲稿(已完成)

  3、晚会座次明细表(已完成)

  4、物料采购明细表(已完成)

  5、评奖和抽奖人员名单(已完成)

  6、节目安排表(已完成)

  7、年度团体表彰明细表(已完成)

  篇五:年会活动筹办方案

  一、年会主题

  为我们的明天而努力

  二、年会名称

  暖暖寒冬,浓浓春意

  三、举办时间

  -年_月_日下午6点

  四、演出场所

  学校大礼堂

  五、主办

  __大学__学院文艺部

  六、组织

  __学院院长、副院长、各主任

  七、创意构想

  整个晚会“为的明天”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,调动起同学及学校、老师的,营造欢快热烈的气氛,凸现“为的明天”的活动主题。

  舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片,呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。“SHOWTIME——秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们的创意而做的作品展示,激起整个活动的高 潮。“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、、同学全员参加,使活动白热化。

  “春天的礼物”,演出的节目评分,并选出“歌曲奖”、“创意奖”,游戏的优胜组奖励。

  (一)版块:百家争鸣

  由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。接着,学校讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,相声,小品,穿插开来,历时约40分钟)

  (二)版块:SHOWTIME——秀出你的创意

  全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“SHOW——TIME”,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,疯狂SHOW。此版块主要由学生们主导,由同学和老师评分,同学们学习的奖励,学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华SHOW,以此晚会的高 潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)

  (三)版块:师生大联欢

  游戏,是不分年龄、身份、性别的!由院长发起,各个各带一队同学,夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心,背心上贴有由学校财政部拨出的10元,20元,50元面值不等的钞票,每人脚上都寄有三个气球。两队一组,当示意声响起,两队开始互夺钞票,要气球不被踩破。气球踩破者出局。只要不故意伤害,任何均可。3分钟后,哪个队身上的钱少,哪个队算输。(钱用塑料袋套住,以免撕破)每个队最后剩余的钱,都留做班费。两队一组,共10组,进级制,最后决出胜组,奖励。游戏能调动起大家的性,使整个晚会活动气氛高 潮迭起,“大联欢”的目的,在寒冷的冬天,体现出浓浓的春意。(历时约1个小时)

  (四)版块:春天的礼物

  在活动的过程中,一直都有评委在为表演评分。活动的最后阶段,公布各个节目的最后得分,并得出“歌曲奖”、“创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。

  在活动的最后,由全体共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示着的明天会更美好,凸现“为的明天”的活动主题。(历时约20分钟,活动总计3个小时)

  篇六:年会活动筹办方案

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  __年__月__日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2,组织室外趣味活动

  3,安排晚会宴及颁奖

  4,安排住宿

  四、筹备小组及人员分工:

  领导小组:__

  执行领导成员:__

  总协调:__

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程:

  (一),前期准备

  1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六、附录:

  1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

  2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

  3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

  4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

  5,年终聚会应急方案。

  6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

  7,其他事项安排,其他事项安排。

结尾:非常感谢大家阅读《年会活动筹办方案(精选6篇)》,更多精彩内容等着大家,欢迎持续关注作文录「Zwlu.Com」,一起成长!

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