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2023办公室岗位职责

作者:晨曦野2023-10-28 23:28:05

导读:2023办公室岗位职责 (篇1) 招生办公室是学校负责招生管理的职能部门,主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的'招生工作,其主要职责是: 1、按照省... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!

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  2023办公室岗位职责 (篇1)

  招生办公室是学校负责招生管理的职能部门,主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的'招生工作,其主要职责是:

  1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署,根据社会发展的需要与学校的实际情况,制定年度招生计划,并负责计划的申报和落实工作。

  2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

  3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。

  4、办理新生转学、转专业手续。

  5、负责全校“专转本”工作

  6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

  7、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。

  8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作

  2023办公室岗位职责 (篇2)

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司上级和各部门做好员工的.入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  2023办公室岗位职责 (篇3)

  1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

  2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。

  3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

  4、直接服从监管方的领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。

  5、认真做好来电来访接待及其记录。

  6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的.搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

  7、完善各项规章制度,实施绩效考核。

  8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。

  9、组织学习、培训、大小会议。

  10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

  11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。

  2023办公室岗位职责 (篇4)

  在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:

  ⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;

  ⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理;

  ⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;

  ⑷负责督办落实办公会议决定的.重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;

  ⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部门的工作动态及外部信息,掌握公司生产经营主要活动情况,做好大事记,为公司领导决策提供依据和建议;

  ⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统一管理;

  ⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理,公务车辆的使用与管理,门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水平;

  ⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作;

  ⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作;

  ⑽完成公司领导交办的其他工作。

  2023办公室岗位职责 (篇5)

  职责描述:

  一、行政事务管理

  (一)行政管理

  1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

  2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

  3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

  4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

  5、负责公司各类档案管理工作。

  6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

  7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

  8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

  9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

  10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

  11、非遗及老字号事务处理。

  (二)后勤保障

  1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

  2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

  3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

  4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的.发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

  (三)工会工作

  1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

  2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

  3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

  4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

  5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

  6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

  7、维护女职工的特殊权益;

  8、负责工会经费管理、使用和核销;

  9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

  二、法律事务管理

  1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

  2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

  3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

  4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

  5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

  6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

  7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

  8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

  9、开展法律知识培训;

  10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

  11、日常投诉举报事务的处理;

  12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

  13、公司领导交办的其它法律事务。

  三、企业对外联络相关事务

  1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

  2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

  3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

  4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

  5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

  6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

  7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

  8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,管理类相关专业;

  2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

  3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

  4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

  5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

  6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

  7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

  9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

  10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

  11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

  2023办公室岗位职责 (篇6)

  岗位职责:

  1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;

  2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;

  3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;

  4、负责研究院所有项目任务协调与调度;

  5、负责管辖产品的全生命周期管理工作;

  6、公司及领导安排的其它工作。

  岗位要求:

  1、本科以上学历,具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;

  2、具有项目管理证书(中级或高级);

  3、具有较好的管理经验,很强的团队协作、敬业精神,有较强的'责任心和良好的沟通能力,学习能力强,可以承受一定工作压力;

  4、具有良好的英文阅读能力。

  2023办公室岗位职责 (篇7)

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

  2023办公室岗位职责 (篇8)

  岗位职责

  1、在书记、校长领导下,完成办公室应承担的各项工作任务,充当好领导的参谋和助手。

  2、负责召集学校行政例会,做好记录。综合协调学校各科室工作,安排学校周工作计划,并督促检查和落实。

  3、协助党委抓好党务工作。

  4、负责统战工作。在党委的领导下,抓好各民主党派工作和非党知识分子工作,充分调动各方面积极性,为学校中心工作服务。

  5、协助书记校长抓好思想政治工作,配合工会抓好教工队伍建设,落实好学校工作计划。

  6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作,严格遵照党的方针政策,对工作对服务对象高度负责。

  7、密切联系群众,及时了解群众的思想情况和生活情况,配合工会,协助领导做好“五必访”。

  8、做好办公室工作人员的思想工作,经常组织学习政治理论、业务知识,提高办公室工作人员的责任感,提高服务质量。

  9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作,较好地发挥一中的对外窗口作用。

  2023办公室岗位职责 (篇9)

  职责权限:

  (1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

  (2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

  (3)项目劳保用品和办公用品管理;

  (4)项目员工的人事档案和考勤管理;

  (5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有大专及以上学历;

  (2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

  (3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

  (4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

  (5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

  (6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

  (7)身体健康,年龄在40周岁以下。

  2023办公室岗位职责 (篇10)

  1、全面负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。

  2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。

  3、完成项目经理交给的任务,及时汇报各项任务落实情况,并提醒经理一天内需办的重要事项。

  4、负责经理部对外往来、接待工作,协调有关接待事宜,并负责接待用品、对交往礼品的'购买、保管和按规定使用。

  5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

  6、根据生产需要,及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动,并督促后勤人员完成安排的任务。

  7、负责管理微机。

  8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

  9、负责文秘和档案的管理工作。

  2023办公室岗位职责 (篇11)

  1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

  5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

  8.做好公务接待承办与协调工作。

  9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

  12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的'审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15.抓好文明创建工作。

  16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  17.按时完成院领导交办的临时性工作。

  18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  20.负责我院监控室工作的督办。

  白渔泡医院行政办公室

  2023办公室岗位职责 (篇12)

  岗位职责:

  1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

  2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

  3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

  4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

  5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

  6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

  任职要求

  1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

  2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

  3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

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