导读:办公室主任岗位职责 (一) 1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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办公室主任岗位职责 (一)
1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 (二)
一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体,督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。
七、负责为区政府领导提供重要信息。
办公室主任岗位职责 (三)
(1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。
(2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。
(3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。
(4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议。
(5)协助局领导组织处理突发事件。
(6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。
(7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。
(8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。
(9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。
办公室主任岗位职责 (四)
1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。
7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。
9、积极完成领导布置的各项工作。
办公室主任岗位职责 (五)
1.负责各种文件的收发,资料的收集、整理、归档及其管理工作;
2.负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;
4.负责印章、介绍信的使用和保管;
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息;
6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;
8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作;
9.负责本部门各项、管理办法的调研和草拟工作;
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;
13.负责本部门工作人员考勤登记工作;
14.负责公务用车使用统计的相关工作;
15.负责本部门的防火、防盗工作;
16.负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。
办公室主任岗位职责 (六)
一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的培养、考察,使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。
办公室主任岗位职责 (七)
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。
办公室主任岗位职责 (八)
1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 (九)
l、负责镇政府会议的准备、组织工作。
2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。
3、研究、审核各部门和各村的请示、报告,提出处理意见报镇政府领导审批。
4、根据镇政府领导指示和工作需要,组织协调有关部门、村的工作,对有争议的问题提出处理意见,报镇政府领导审定。
5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。按照分级负责、归口管理的原则,处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。
6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。
7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态,搞好政务信息工作,向镇政府领导提供情况和政策性建议。
8、围绕镇政府中心工作,组织调查研究,向镇政府领导提供决策依据和建议。
9、组织值班工作,及时向镇政府领导报告重要情况,保证上下左右联系畅通,协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。
10、做好办公室机关的管理工作,加强对工作人员的政治思想教育和管理,搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。
11、办理镇政府领导交办的其它事项。
办公室主任岗位职责 (十)
1.主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。
2.收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3.档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4.打字:及时、准确地打印各种文件、材料。
5.总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6.后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。
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