导读:办公室文秘岗位职责1 1。 负责办公室日常接待工作。 2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 3。 打印公司文件,并负责办公室电话、... 如果觉得还不错,就继续查看以下内容吧!
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办公室文秘岗位职责1
1。 负责办公室日常接待工作。
2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3。 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的.使用与管理。
4。 负责处理公司**签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。
6。 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。
7。 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8。 热情接待来访人员,做好*工作。
9。 积极参与各项活动,协助办公室**处理应急事件。
10。 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。
11。 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。
12。 配合****搞好**、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14。 完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责2
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表,安排节假日**值班工作。
4、协助**做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密**,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,发放上岗证件。
11、完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责3
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的'准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日**值班工作。
4、协助**做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密**,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管**审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责4
所在部门:办公室
直接上级:办公室**
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室**进行相关会议的**,并做好记录,协助办公室**做公司的接待工作,协助办公室**做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室**进行相关会议的**,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室**做好公司的接待工作:协助办公室**负责公司来访人员的接待,包括外事活动的**、接待、翻译工作;协助办公室**负责公司相关公共关系的.建立和保持。
4、协助办公室**做好其它各项工作:协助办公室**做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室**交办的其它各项工作。
办公室文秘岗位职责5
办公室文秘工作职责:
一、在办公室****下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的'采购和供应工作。
九、完成**交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘岗位责任制:
1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。
2、协助办公室**处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动,做好**、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司**提供信息。
5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作
办公室文秘岗位职责6
1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室**签署拟办意见的来文呈送公司**阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的'登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行**、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。
12.负责公司保密管理,指导、**、检查各部门保密工作。
13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
15.负责督促公司规章**和有关文件精神的宣贯落实工作。
16.负责开展公司的宣传、企业文化、*群工作。
17.协助办公室**处理有关日常事务及来宾接待工作。
18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
19.按时完成**交办的各项临时工作。
办公室文秘岗位职责7
岗位职责:
1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的.品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理**与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4.开展声誉风险管理,建立和维护与**、客户等公众的良好关系;
5.具备良好的**资源,善于挖掘,整合以及运用**资源,为公司品牌战略服务;
6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8.统筹公司文秘品宣**架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、**、行政管理等相关专业;
2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新**应用经验和成功案例,具有新**工具运用技能、扎实文案功底和**策划技巧;
4.出色的商业**度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际**度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
办公室文秘岗位职责8
岗位职责
一、负责*委会议的编排,由*委办公室负责人阅签后,印发。
二、负责*委一般文件、信函的起草、组稿、编辑工作。
三、负责*办网页的日常维护和相关内容的更新。
四、根据*委要求,编发相关简报、信息参考资料,供**参考和决策。
五、负责上级**机关重要电话的记录,及时整理*委**参加重要会议的会议精神。
六、负责网上群众来信、一般来访的接待工作。
七、与机要秘书互相配合,做好*委办公室日常事务的管理工作。
办公室文秘岗位职责9
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日**值班工作。
4、协助**做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密**,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管**审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成**交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责10
1。 负责办公室日常接待工作。
2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3。 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4。 负责处理公司**签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。
6。 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。
7。 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8。 热情接待来访人员,做好*工作。
9。 积极参与各项活动,协助办公室**处理应急事件。
10。 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。
11。 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。
12。 配合****搞好**、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14。 完成**交办的其他工作。
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